Estrategia de captación de influencers: Mi guía en 5 pasos

¿Y si te dijera que el éxito de tu campaña depende enteramente de lo bien que lo hagas? contacto con personas influyentes? 

De hecho, 59% de vendedores coinciden en que la difusión de influencers es la parte más difícil de su trabajo. 🥲

He aprendido que es típico conseguir 10% a 30% respuestas positivas de personas influyentes.

¿No me crees? Echa un vistazo a esto. 👇 

Únete a mí en Click Analytic mientras te enseño cómo llegar a los influencers. 

Desde la elaboración de tu primer mensaje hasta la creación de un sistema que funcione, estoy aquí para asegurarme de que no te limites a llegar a las personas influyentes, sino que te comprometas con ellas. 

Cubriré lo siguiente:

👉 ¿Qué es el influencer outreach?

👉 6 Tácticas profesionales para llegar a los influencers.

👉 Cómo encontrar el email de un influencer.

👉 4 Plantillas gratuitas de email de alcance a influencers.

👉 Cómo hacer un seguimiento del alcance de los influencers.

👉 3 Consejos para mejorar tu alcance a influencers.

¿Preparado?

Vamos a rodar. 👇

La captación de influencers consiste en ponerse en contacto con los creadores para iniciar colaboraciones con tu marca. Es el primer paso crucial para forjar nuevas conexiones.

La verdadera pregunta es: "¿Cómo hacer influencer outreach como un profesional?".

Aquí están mis 6 tácticas fáciles de alcance de influencers para obtener resultados garantizados. 👇

A la hora de establecer colaboraciones con influencers, piensa en ello como un colaboración entre empresas (B2B). 

Al fin y al cabo, los creadores son empresarios por derecho propio. 

Por eso me inclino más por los correos electrónicos que por los mensajes de texto.

¿Por qué?

Porque los correos electrónicos son la mejor forma de comunicación con las personas influyentes.

Los correos electrónicos también añaden un nivel de profesionalidad y garantizan que todo quede documentado y sea fácil de rastrear.

Dicho esto, no estoy totalmente en contra del uso de los DM.

Los mensajes de texto pueden ser un buen punto de partida, sobre todo cuando es difícil conseguir direcciones de correo electrónico.

Los DMs tienen un ambiente más relajado, perfecto para iniciar conversaciones, especialmente si tenemos conexiones mutuas con el creador.

💡 Mi consejo profesional: Siempre que un influencer no responde a mi correo electrónico, uso los mensajes de texto. Es una forma suave y sencilla de hacer un seguimiento.

Sin embargo, siempre intento pasar estas conversaciones al correo electrónico. Así nos aseguramos de que no se nos escapa ningún detalle de la colaboración.

Honestamente, no usé mi sombrero de ventas al principio durante el alcance de influencers. 😣

👉 Y eso fue un gran descuido.

La cuestión es la siguiente: sin una mentalidad de ventas, es probable que llegue menos, se desanime más rápidamente y, en última instancia, ralentice su progreso.

La idea de hacer un seguimiento varias veces puede incomodar a muchos profesionales del marketing.

El silencio tras el envío de correos electrónicos personalizados puede sentirse como un rechazo personal.

Sin embargo, cuando empecé a pensar como un vendedor, esas bandejas de entrada silenciosas se convirtieron menos en una afrenta personal y más en un reto que superar.

El seguimiento no parecía desesperado: se convirtió en un paso necesario. 😎

¿Bajas tasas de respuesta?

No fueron fracasos, sino oportunidades para perfeccionar mi mensaje, mi oferta o mi estrategia.

Aquí viene lo bueno: adoptar una mentalidad de ventas me enseñó la importancia del volumen.

💡 Mi consejo profesional: Añade siempre un cero a la cantidad de personas influyentes con las que contactas en comparación con lo que necesitas. Por ejemplo, si necesito 10 personas influyentes para una campaña, me pondré en contacto con 100. Esto mejora mi tasa de respuesta y me da margen para negociar. Esto mejora mi tasa de respuesta y me da margen de negociación.

Un mayor alcance no sólo significa más conexiones potenciales, sino que acelera el ciclo de retroalimentación, lo que permite un perfeccionamiento más rápido de las tácticas y, en consecuencia, un éxito más rápido.

La fórmula es sencilla: más correos electrónicos enviados equivalen a una respuesta más rápida, lo que conduce a mejores estrategias de difusión y, en última instancia, a victorias más rápidas. 🤑

Además, no tengas miedo de utilizar un CRM. Te permiten probar cada correo electrónico (léase: pruebas A/B) y automatiza las partes más tediosas de tu estrategia de captación de influencers. 

Los CRM nos proporcionan toneladas de datos valiosos. Podemos utilizar estos datos para afinar nuestras estrategias de captación. En resumen, deja que el software te muestre lo que funciona y lo que no.

He descubierto que terminar mis correos electrónicos de divulgación con un llamada a la acción (CTA) suave realmente puedo mejorar mi respuesta.

¿Qué es un CTA blando?

👉 Es como hacer una simple pregunta de sí o no que no requiere que el destinatario piense demasiado.

Preguntas como "¿Está abierto a colaboraciones?" o "¿Le interesa?"se han convertido en mis favoritos.

Este enfoque hace que sea muy fácil para los creadores darle a responder.

No necesitan procesar toneladas de información ni tomar grandes decisiones sobre la marcha.

Y una vez que se interesan, es el momento de entrar en detalles.

Utilizo esta estrategia sobre todo cuando me entusiasma realmente la posibilidad de trabajar con un creador y soy flexible en cuanto a nuestra colaboración.

He aquí algunos CTA suaves entre los que suelo rotar:

💡 "¿Le parece un proyecto interesante?"

💡 "¿Podemos enviarle nuestro producto para que lo pruebe?"

💡 "¿Está abierto a colaboraciones?"

💡 "¿Puedo enviarle más detalles?"

💡 "¿Le interesa?"

⚠️ Sin embargo, evito los CTA blandos cuando mi proyecto tiene un presupuesto fijo y requisitos específicos. 

En esos casos, pongo todas las cartas sobre la mesa en mi correo electrónico inicial y cierro con una CTA más directa, como "Avísame si te interesa" o "¿Cuáles son sus tarifas para estos productos concretos?"

Aquí tienes otro consejo. 👇

Últimamente, he descubierto que los CTA de enlace funcionan muy bien. Especialmente si quieres que el influencer se una a un programa de afiliación o reserve para un evento.

Permítanme compartir una historia. 🤓

En las primeras etapas de mi viaje de divulgación entre influencers, decidí hacer cosas que parecían francamente imposibles.

Sí, estoy hablando de hacer llamadas telefónicas o videollamadas con cada uno de los creadores con los que quiero colaborar.

Y pasar horas personalizando cada correo electrónico de difusión para ver qué enfoque resonaba mejor.

Y sí, incluso pedí opiniones sobre mis mensajes a colegas y personas influyentes.

¿Estas tareas?

👉 No se pueden automatizar.

Son el tipo de Práctico, esfuerzos de alto consumo energético que muchos rehuirían.

Sin embargo, esto es exactamente lo que me ha impulsado en mi juego de marketing de influencers.

Déjeme que se lo explique:

✅ Llamadas telefónicas y videollamadas: Estas conversaciones agilizaron el proceso de comunicación y me permitieron profundizar en la comprensión de lo que cada influencer buscaba realmente en una colaboración.

✅ Correos electrónicos personalizados: Adaptar cada mensaje me ayudó a identificar rápidamente qué llamadas a la acción, ofertas y toques personales provocaban las respuestas más entusiastas.

✅ Buscando opiniones: Esto me proporcionó una valiosa información sobre mi estrategia de divulgación, ofreciéndome una nueva perspectiva sobre lo que funcionaba y lo que había que ajustar.

Como alguien que acaba de empezar en la difusión de influencers, mi consejo es que te apoyes en estas prácticas no escalables.

¿Por qué? 😯

👉 El feedback inmediato y la rápida curva de aprendizaje que proporcionan no tienen precio.

Y he aquí otra valiosa lección que aprendí: El poder de las pruebas A/B.

Si tienes una lista de 100 personas influyentes, divídelas en grupos y prueba distintas estrategias de difusión para saber qué funciona mejor. 

En mi experiencia, combinar varios canales, como el correo electrónico, los DM de Instagram y los DM de TikTok, suele ser lo que mejor funciona.

En mi afán por agilizar la captación de influencers, he descubierto el poder de los correos electrónicos parcialmente planificados.

👉 Son mi arma secreta para ser a la vez eficiente y personal.

Hablar con más de 50 profesionales del marketing de influencers me ha enseñado que no soy el único. Todos utilizamos parcialmente plantillas de correo electrónico para agilizar las cosas sin sacrificar el toque personal.

Tengo una sección sobre mí, mi marca y lo que hacemos que encaja en cualquier correo electrónico.

¿Y el resto?

Lo adapto a la persona influyente con la que me pongo en contacto, asegurándome de que resuena con ella y con su audiencia.

Este es mi rompehielos, y añade un toque personal inigualable.

Aquí tienes un vistazo rápido a cómo lo hago:

Los correos electrónicos con plantillas completas entran en juego en algunas condiciones.

¿Cuándo?

Sólo si:

✅ Tu marca es un gran nombre con el que los influencers se lanzan a colaborar,

✅ si tu oferta es superespecífica y no negociable,

✅ o si ya está viendo grandes respuestas sin personalización.

Entonces, por supuesto, opte por la plantilla completa.

Pero, según mi experiencia, un poco de personalización hace mucho.

Y, por último, un correo electrónico épico de captación de influencers comienza con una línea de asunto llamativa.

Esto es lo que hago.

⚙️ Añade toques personales:

Siempre personalizo mis líneas de asunto con detalles como el nombre del destinatario. Está demostrado que esta técnica aumenta las tasas de apertura.

⚙️ Opte por la claridad: 

Ser directo y claro suele ser más eficaz que intentar ser pegadizo. Intente destacar el valor de su oferta lo antes posible.

⚙️ Sea breve: 

He descubierto que las líneas de asunto más cortas tienen más resonancia, sobre todo entre los usuarios que leen correos electrónicos en dispositivos móviles. Intenta que tengan un máximo de 9 palabras y 60 caracteres para que tu mensaje sea conciso.

⚙️ Utilice los signos de puntuación con moderación: 

Limítese a no más de 3 signos de puntuación en un asunto. Un exceso de signos de puntuación, sobre todo de caracteres especiales, puede dar a tu correo una apariencia de spam.

⚙️ Evite los tapones

Las mayúsculas sólo hacen que parezca que estás gritando. No seas esa persona. No querrás parecer desesperado o maleducado.

⚙️ Preguntas de uso

Las preguntas abiertas son más directas y despiertan su curiosidad. He descubierto que suelen funcionar mejor para aumentar mis tasas de apertura.

Estas son algunas de mis mejores líneas de asunto:

💡 Colaboración remunerada

💡 "Nombre", únete a nuestro exclusivo evento de lanzamiento

💡 Nombre de la marca Nombre del creador

Y aquí va un consejo profesional extra. 👇

Utilice software de correo electrónico basado en IA como Instantáneamente. 

Con Instantly, puede realizar pruebas A/B. ¿La guinda del pastel? La IA utilizará automáticamente la línea de asunto ganadora en el resto de su lista de correo.

Como he mencionado antes, el correo electrónico es el rey para llegar a los influencers.

Pero la pregunta del millón es, cómo encontrar la dirección de correo electrónico de un creador?

A menudo lo encontrarás en sus biografías en las redes sociales.

Los influencers de Instagram podrían tener un práctico "correo electrónico"en la aplicación o incluir su contacto en la biografía.

💡Mi consejo profesional: Consulte mi guía práctica sobre 9 sencillos pasos para encontrar el correo electrónico de Instagram de alguien.

Los creadores de TikTok también suelen poner la suya en la bio.

💡Mi consejo profesional: Escribí una guía épica sobre 5 sencillos pasos para encontrar el correo electrónico de alguien en TikTok.

Y los canales de YouTube listan los correos electrónicos bajo el epígrafe "Acerca de".

Sin embargo, buscar manualmente cada perfil y anotar los correos electrónicos no es precisamente lo que yo llamaría ahorrar tiempo. 🥲

He encontrado herramientas como Click Analytic para ampliar este proceso.

Sí, soy 100% parcial, pero la verdad es la verdad.

Plataformas como Click Analytic agilizan la búsqueda de correos electrónicos de personas influyentes, ya sea iniciando una nueva búsqueda basada en criterios específicos, importando una lista para realizar una búsqueda masiva de correos electrónicos o buscando un @handle concreto.

De hecho, Click Analytic puede desbloquear un correo electrónico en 2 segundos.

Lo que hace destacar a Click Analytic es su eficacia y que no se limita a encontrar correos electrónicos.

Es un completo plataforma de marketing de influencers que ayuda a descubrir creadores relevantes, analizar sus perfiles y seguir el éxito de las campañas.

¿Y la guinda del pastel?

👉Puedes pruébalo gratis.

¡Excelente!

Ahora que hemos cubierto cómo hacer influencer outreach como un profesional permítanme compartir algunas plantillas gratuitas de correo electrónico de influencer outreach.

¿Listo para enviar tu primer correo electrónico de contacto con influencers?

Excelente. Hazte con estas 4 plantillas de correo electrónico gratuitas.

Personalízalos para adaptarlos a tu marca y objetivos. 👇

Aquí está mi primera plantilla de correo electrónico.

Utilice esta plantilla de correo electrónico si desea enviar a un creador algunos de sus productos.

Puedes utilizar esta plantilla de email para influencers si quieres invitarles a tu programa de afiliación.

¿Y si quieres hacer una colaboración de pago? Entonces, esta plantilla es para ti.

Y mi último correo electrónico de contacto con influencers es esta plantilla de invitación a un evento.

En mi experiencia, casi todos los profesionales del marketing admitieron haber hecho un seguimiento de los creadores al menos una o dos veces.

Puede parecer un poco prepotente, pero recuerda que los influencers hacen muchos malabarismos. Reciben entre 50 y 100 correos electrónicos al día. 

Y sí, un correo electrónico bien redactado puede perderse fácilmente en la confusión.

Al igual que en las ventas, siempre hay que hacer un seguimiento.

A los influencers les gustan las colaboraciones que resuenan con su audiencia, así que un recordatorio amable puede ser justo lo que necesitan. Esto es lo que tienes que saber.

Permíteme mostrarte cómo dar seguimiento al alcance de influencers. 👇

Lo normal es uno o dos seguimientos.

Pero honestamente, puedes ir más allá sin ser una molestia si mantén la cortesía y considerado.

⚠️ El momento de realizar el seguimiento es crucial.

Si los primeros intentos no obtienen respuesta, intente espaciarlos: piense en 3 días, luego 1 semana y quizá 15 días después del primer par de intentos.

Se trata de encontrar el momento adecuado sin saturar su bandeja de entrada.

¿Cuál es el secreto de los mensajes de seguimiento?

👉 Sea breve y personalícelo.

Deja claro que no estás enviando un correo masivo. Y no les hagas perder el tiempo.

Así que, que sea breve y dulce.

¿Cómo se hace?

Haz referencia a su trabajo reciente o menciona algo concreto que demuestre que estás prestando atención.

Por ejemplo, así es como yo podría llegar a ellos:

Y si llega el momento de dar un segundo o tercer empujón, hacerlo de forma sencilla y directa funciona de maravilla. 

Añade un poco de FOMO (miedo a perderse algo) mencionando una fecha límite. Esto crea urgencia y les incita a responder más rápido.

Cuando llegue al final de sus esfuerzos de seguimiento, facilíteles la lectura.

Incluso puede probar con un CTA diferente, como un enlace o una pregunta abierta.

👉 Recuerda, el objetivo es ser respetuoso y comprensivo, no prepotente.

Mantener un tono cordial y abierto hace que el seguimiento se perciba menos como una tarea y más como una oportunidad.

Ahora ya sabes cómo encontrar el correo electrónico de un influencer y redactar un mensaje de difusión épico.

¡Pero aún queda más por aprender! 😁

Aquí tienes mis 3 consejos secretos para mejorar tu tasa de éxito en la captación de influencers.

Antes de lanzarse a la divulgación, es fundamental evaluar previamente a las personas influyentes. 

¿Por qué?

La verificación previa le garantiza que sólo se pondrá en contacto con aquellos que realmente estén en línea con su marca, lo que le ahorrará tiempo y aumentará la probabilidad de obtener una respuesta positiva. 

Esto es lo que busco:

📊 Tamaño del influencer: Se trata de ajustar el presupuesto a las necesidades de la campaña. A mayor influencia, mayor presupuesto. Pero, a veces, los influencers más pequeños y especializados ofrecen un mayor compromiso por menos dinero.

📊 Nicho y público: Es esencial que el influencer opere dentro de tu sector y que su audiencia refleje tu mercado objetivo. Esto incluye factores como la ubicación, la edad y los intereses.

📊 Métricas de rendimiento: Para identificar a los colaboradores más prometedores, establezco puntos de referencia en cuanto a índices de participación, seguidores auténticos y tendencias de crecimiento.

📊 Contenido y estilo: El contenido del influencer debe resonar de forma natural con el tono de mi marca. No importa lo influyente que sea la persona, un desajuste aquí puede hacer más daño que bien.

Herramientas como Click Analytic son un regalo del cielo para recopilar rápidamente esta información. 

Pero incluso sin estas herramientas, dedicar unos minutos a revisar el perfil de un influencer puede suponer una gran diferencia a la hora de elaborar mensajes de difusión eficaces.

Antes de enviar cualquier correo electrónico de captación, es esencial tener una idea clara de lo que estoy aportando. 

Incluso cuando utilizo una llamada a la acción suave, tengo que estar preparado para pasar a la acción si un creador muestra interés. 

Así es como desgloso mi oferta:

Entregables: Me pongo específico. Por ejemplo, podría estar buscando 1 Instagram Reel, 2 Stories y algunos posts. Esta claridad ayuda a establecer las expectativas desde el principio.

🎯 Plazos: Determino la frecuencia con la que me gustaría que se compartieran los contenidos de las colaboraciones en curso. Esto podría significar un número fijo de publicaciones o vídeos mensuales, para asegurarnos de que ambos estamos de acuerdo.

Presupuesto: Saber cuánto puedo destinar a cada colaboración me permite negociar con eficacia y gestionar sabiamente mi gasto en marketing.

🎯 Expectativas de rentabilidad: Siempre tengo un objetivo en mente para lo que quiero que consiga la colaboración, ya sea aumentar la notoriedad de la marca, impulsar las ventas o aumentar el compromiso social.

Sin embargo, la flexibilidad es fundamental. 

Siempre estoy dispuesto a ajustar mi enfoque si un influencer tiene una gran idea que podría resonar aún más con su audiencia. 

Sin embargo, conocer mis límites en términos de presupuesto, plazos y resultados deseados me garantiza iniciar las negociaciones desde una posición de fuerza.

Una vez que un creador acepta colaborar, es fundamental contar con un proceso de transición fluido. 

Aquí es donde resulta vital conocer los entresijos de nuestra comunicación y flujo de trabajo. 

Esto es en lo que me centro:

🎯 Contrato de influencer: ¿Qué condiciones incluirá nuestro acuerdo? Es esencial aclarar estos detalles de antemano para que ambas partes tengan claras sus expectativas.

🎯 Punto de contacto: ¿Con quién puede ponerse en contacto el influencer si tiene preguntas o necesita aclaraciones sobre el briefing? Asignar a un miembro concreto del equipo como persona de contacto agiliza la comunicación.

🎯 Presentación de entregables: ¿Cómo y dónde enviará sus contenidos la persona influyente? Ya sea por correo electrónico, una unidad compartida o un sistema de gestión de contenidos, un proceso transparente facilita la colaboración.

Establecer estos pasos para incorporar a los creadores y asignar funciones dentro de mi equipo garantiza que todos estemos listos para entrar en acción en cuanto recibamos una "Sí." 

Aunque puede que no consigamos que todo sea perfecto desde el principio, tener un marco básico nos permite adaptar y perfeccionar nuestro enfoque a medida que nuestros esfuerzos de marketing de influencers crecen y evolucionan. 

Empezar con un plan estructurado hace que el camino sea más fácil y eficaz.

Y ahí lo tienes: mi secreto para llegar a los influencers con éxito. 

¿Y ahora qué? 

Coge esto prueba gratuita de nuestra plataforma de marketing de influencers. Utilízala para encontrar influencers y mejorar tus campañas de captación de influencers. Rápido y sencillo.

¿Aún aquí? Tengo algo de ardor ¿preguntas sobre el contacto con influencers?

Echa un vistazo a estas respuestas.

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