Estratégia de contato com influenciadores: Meu guia de 5 passos

E se eu lhe dissesse que o sucesso da sua campanha depende inteiramente de como você faz contato com influenciadores? 

De fato, 59% de comerciantes concordam que o contato com o influenciador é a parte mais difícil de seu trabalho. 🥲

Aprendi que é comum receber 10% a 30% respostas positivas de influenciadores.

Não acredita em mim? Dê uma olhada nisso. 👇 

Junte-se a mim em Análise de cliques enquanto eu mostro a você como fazer contato com influenciadores. 

Desde a elaboração de sua primeira mensagem até a configuração de um sistema que funcione, estou aqui para garantir que você não apenas entre em contato com os influenciadores, mas também os envolva. 

Abordarei o seguinte:

O que é alcance de influenciadores?

6 táticas de contato com influenciadores profissionais.

Como encontrar o e-mail de um influenciador.

4 modelos de e-mail gratuitos para contato com influenciadores.

Como fazer o acompanhamento do contato com o influenciador.

👉 3 dicas para melhorar o alcance de seu influenciador.

Pronto?

Vamos lá. 👇

O alcance de influenciadores consiste em entrar em contato com criadores para iniciar colaborações de influenciadores com a sua marca. É o primeiro passo crucial para estabelecer novas conexões.

A verdadeira pergunta é: “Como fazer o contato com o influenciador como um profissional?”

Aqui estão minhas 6 táticas fáceis de contato com influenciadores para obter resultados garantidos. 👇

Ao estabelecer parcerias com influenciadores, pense nisso como um colaboração entre empresas (B2B). 

Afinal de contas, os criadores são empreendedores por direito próprio. 

É por isso que prefiro usar e-mails em vez de entrar nas MDs.

Por quê?

Porque os e-mails são a melhor forma de comunicação com os influenciadores.

Os e-mails também acrescentam uma camada de profissionalismo e garantem que tudo seja documentado e fácil de rastrear.

Dito isso, não sou totalmente contra o uso de DMs.

As mensagens diretas podem ser um ótimo ponto de partida, especialmente quando é difícil obter endereços de e-mail.

As MDs têm um clima mais descontraído, perfeito para iniciar conversas, especialmente se tivermos conexões mútuas com o criador.

💡 Minha dica profissional: Sempre uso DMs quando um influenciador não responde ao meu e-mail. É uma maneira gentil e fácil de fazer o acompanhamento.

Entretanto, sempre procuro fazer a transição dessas conversas para o e-mail. Dessa forma, garantimos que nenhum detalhe da colaboração seja esquecido.

Sinceramente, eu não usava meu chapéu de vendas desde o início durante a divulgação do influenciador. 😣

👉 E isso foi um grande descuido.

A questão é a seguinte: sem uma mentalidade de vendas, é provável que você tenha menos contato, fique desanimado mais rapidamente e, por fim, diminua seu progresso.

A ideia de fazer vários acompanhamentos pode deixar muitos profissionais de marketing desconfortáveis.

O silêncio após o envio de e-mails personalizados pode parecer uma rejeição pessoal.

No entanto, quando comecei a pensar como um vendedor, essas caixas de entrada silenciosas se tornaram menos uma afronta pessoal e mais um desafio a ser superado.

O acompanhamento não parecia desesperado - tornou-se uma etapa necessária. 😎

Baixas taxas de resposta?

Não foram fracassos, mas oportunidades para refinar minha mensagem, oferta ou estratégia.

Aqui está o ponto alto: adotar uma mentalidade de vendas me ensinou a importância do volume.

💡 Minha dica profissional: Sempre adicione um zero à quantidade de influenciadores contatados em relação ao que você precisa. Por exemplo, se eu precisar de 10 influenciadores para uma campanha, entrarei em contato com 100. Isso melhora minha taxa de resposta e me dá espaço para negociação.

Mais alcance também não significa apenas mais conexões em potencial; ele acelera o ciclo de feedback, permitindo um refinamento mais rápido das táticas e, consequentemente, um sucesso mais rápido.

A fórmula é simples: mais e-mails enviados equivalem a um feedback mais rápido, o que leva a melhores estratégias de alcance e, por fim, a vitórias mais rápidas. 🤑

Além disso, não tenha medo de usar um CRM. Eles permitem que você teste cada e-mail (leia: Teste A/B) e automatizar as partes mais tediosas de sua estratégia de contato com influenciadores. 

Os CRMs nos fornecem toneladas de dados valiosos. Podemos usar esses dados para ajustar nossas estratégias de contato. Portanto, em resumo, deixe que o software lhe mostre o que funciona e o que não funciona.

Descobri que terminar meus e-mails de contato com um call-to-action (CTA) suave pode realmente melhorar meu jogo de resposta.

O que é uma CTA suave?

É como fazer uma pergunta simples de sim ou não que não exige que o destinatário pense muito.

Perguntas como “Você está aberto a colaborações?” ou “Interessado?” se tornaram meus favoritos.

Essa abordagem torna muito fácil para os criadores responderem.

Eles não precisam processar uma tonelada de informações ou tomar grandes decisões na hora.

E quando eles se interessam, essa é a minha deixa para me aprofundar nos detalhes.

Uso essa estratégia especialmente quando estou genuinamente empolgado com a possibilidade de trabalhar com um criador e sou flexível em relação à nossa colaboração.

Aqui estão algumas CTAs flexíveis que costumo alternar:

💡 “Esse parece ser um projeto no qual você estaria interessado?”

💡 “Podemos enviar nosso produto para você experimentar?”

💡 “Você está aberto a colaborações no momento?”

💡 “Posso enviar mais detalhes?”

💡 “Interessado?”

⚠️ No entanto, evito CTAs flexíveis quando meu projeto tem um orçamento fixo e requisitos específicos. 

Nesses casos, coloco todas as cartas na mesa em meu e-mail inicial e fecho com uma CTA mais direta, como “Se estiver interessado, entre em contato comigo” ou “Quais são suas tarifas para esses produtos específicos?”

Aqui está outra dica. 👇

Ultimamente, descobri que as CTAs com links funcionam muito bem! Principalmente se você quiser que o influenciador participe de um programa de afiliados ou se inscreva em um evento.

Deixe-me compartilhar uma história. 🤓

Nos estágios iniciais de minha jornada de divulgação de influenciadores, decidi fazer coisas que pareciam totalmente impossíveis de serem escalonadas.

Sim, estou falando de fazer chamadas telefônicas ou de vídeo com cada um dos criadores com quem quero colaborar.

E passamos horas personalizando cada e-mail de contato para ver qual abordagem repercutia melhor.

E, sim, até mesmo busquei feedback de colegas e influenciadores sobre minhas mensagens.

Essas tarefas?

Eles não podem ser automatizados.

Eles são o tipo de prático, esforços com uso intensivo de energia que muitos evitariam.

No entanto, foi exatamente isso que me impulsionou quilômetros à frente em meu jogo de marketing de influência.

Deixe-me explicar:

✅ Chamadas telefônicas/vídeo: Essas conversas aceleraram o processo de comunicação e permitiram que eu mergulhasse fundo na compreensão do que cada influenciador realmente buscava em uma colaboração.

✅ E-mails personalizados: A personalização de cada mensagem me ajudou a identificar rapidamente quais chamadas para ação, ofertas e toques pessoais geraram as respostas mais entusiasmadas.

✅ Buscando feedback: Isso me deu insights inestimáveis sobre minha estratégia de divulgação, oferecendo uma nova perspectiva sobre o que estava funcionando e o que precisava ser ajustado.

Como alguém que está começando a trabalhar com o alcance de influenciadores, meu conselho é que se incline para essas práticas não escalonáveis.

Por quê? 😯

O feedback imediato e a rápida curva de aprendizado que eles proporcionam não têm preço.

E aqui está outra lição valiosa que aprendi: O poder dos testes A/B.

Se você tiver uma lista de 100 influenciadores, divida-os em grupos e teste diferentes estratégias de alcance para saber o que funciona melhor. 

Em minha experiência, a combinação de vários canais, como e-mail, DMs do Instagram e DMs do TikTok, geralmente funciona melhor.

Em minha busca para simplificar o contato com influenciadores, descobri o poder dos e-mails parcialmente modelados.

👉 São minha arma secreta para ser ambos eficiente e pessoal.

Conversar com mais de 50 profissionais de marketing de influência me ensinou que não estou sozinho. Todos nós usamos e-mails parcialmente modelados para manter a velocidade sem sacrificar o toque pessoal.

O negócio é o seguinte: eu tenho uma seção de referência sobre mim, minha marca e o que fazemos que se encaixa em qualquer e-mail.

O resto?

Eu o adapto de acordo com o influenciador com o qual estou entrando em contato, garantindo que ele se identifique com ele e seu público.

Esse é o meu "quebra-gelo" e acrescenta um toque pessoal incomparável.

Aqui está uma rápida olhada em como eu faço isso:

Os e-mails com modelos completos entram em ação sob algumas condições.

Quando?

Somente se:

Sua marca é um grande nome com o qual os influenciadores estão ansiosos para colaborar,

Se sua oferta for superespecífica e inegociável,

✅ ou se você já estiver obtendo ótimas respostas sem personalização.

Nesse caso, é claro que você deve usar o modelo completo.

Mas, em minha experiência, um pouco de personalização ajuda muito.

E, por fim, um e-mail épico de contato com o influenciador começa com uma linha de assunto atraente.

Veja o que eu faço.

⚙️ Adicione toques pessoais:

Eu sempre personalizo minhas linhas de assunto com detalhes como o nome do destinatário. Foi comprovado que essa técnica aumenta as taxas de abertura.

⚙️ Opte pela clareza: 

Ser direto e claro muitas vezes pode ser mais eficaz do que tentar ser cativante. Procure destacar o valor de sua oferta o mais rápido possível.

⚙️ Mantenha-o curto: 

Descobri que linhas de assunto mais curtas repercutem mais, especialmente entre os usuários que leem e-mails em dispositivos móveis. Procure usar no máximo 9 palavras e 60 caracteres para manter sua mensagem concisa.

⚙️ Use a pontuação, mas com moderação: 

Limite-se a não mais do que 3 sinais de pontuação em uma linha de assunto. O excesso de pontuação, principalmente de caracteres especiais, pode dar ao seu e-mail uma aparência de spam.

⚙️ Evite tampas

Os bonés só fazem parecer que você está gritando. Não seja essa pessoa. Você não quer parecer desesperado ou rude.

⚙️ Use perguntas

Perguntas abertas são mais diretas e despertam a curiosidade. Descobri que elas geralmente funcionam melhor para aumentar minhas taxas de abertura.

Aqui estão algumas de minhas melhores linhas de assunto:

💡 Colaboração paga

💡 “Name”, participe de nosso evento de lançamento exclusivo

💡 Nome da marca Nome do criador

E aqui está uma dica profissional bônus. 👇

Use um software de e-mail com tecnologia de IA, como Instantaneamente. 

Com o Instantly, você pode executar testes A/B. A cereja do bolo? A IA usará automaticamente a linha de assunto vencedora no restante de sua lista de e-mails.

Como mencionei anteriormente, o e-mail é fundamental para o alcance de influenciadores.

Mas a pergunta de um milhão de dólares é, Como encontrar o endereço de e-mail de um criador??

Muitas vezes, isso pode ser encontrado nas biografias das redes sociais.

Os influenciadores do Instagram podem ter um prático “e-mail” no aplicativo ou inclua o contato deles na biografia.

💡Minha dica profissional: Confira meu guia prático sobre 9 etapas fáceis para encontrar o e-mail de alguém no Instagram.

Os criadores do TikTok também costumam colocar seus nomes na biografia.

💡Minha dica profissional: Escrevi um guia épico sobre 5 etapas fáceis para encontrar o e-mail de alguém no TikTok.

E os canais do YouTube listam os e-mails na seção “Sobre” seção.

Entretanto, pesquisar manualmente cada perfil e anotar e-mails não é exatamente o que eu chamaria de eficiência de tempo. 🥲

Encontrei ferramentas como Análise de cliques que podem ser revolucionários para o dimensionamento desse processo.

Sim, sou 100% tendencioso, mas a verdade é a verdade.

Plataformas como o Click Analytic simplificam a busca por e-mails de influenciadores, quer você esteja iniciando uma nova pesquisa com base em critérios específicos, importando uma lista para pesquisar e-mails em massa ou procurando um determinado @handle.

De fato, o Click Analytic pode desbloquear um e-mail em 2 segundos!

O que faz com que o Click Analytic se destaque é sua eficiência e o fato de que ele não se limita a encontrar e-mails.

Trata-se de um plataforma de marketing de influenciadores que auxilia na descoberta de criadores relevantes, na análise de seus perfis e no acompanhamento do sucesso da campanha.

E a cereja do bolo?

👉Você pode experimente gratuitamente.

Excelente!

Agora que já falamos sobre como fazer contato com influenciadores como um profissional, deixe-me compartilhar alguns modelos de e-mail gratuitos de contato com influenciadores.

Pronto para enviar seu primeiro e-mail de contato com o influenciador?

Excelente. Pegue esses 4 modelos de e-mail gratuitos.

Personalize-os de acordo com sua marca e seus objetivos. 👇

Aqui está meu primeiro modelo de e-mail.

Use este modelo de e-mail se quiser enviar a um criador alguns de seus produtos.

Você pode usar esse modelo de e-mail de influenciador se quiser convidá-lo para seu programa de afiliados.

E se você quiser fazer uma colaboração paga? Então, este e-mail de contato é o seu modelo.

E meu último e-mail de contato com o influenciador é este modelo de convite para evento.

Em minha experiência, quase todos os profissionais de marketing admitiram ter feito o acompanhamento dos criadores de conteúdo pelo menos uma ou duas vezes.

Isso pode parecer um pouco insistente, mas lembre-se de que os influenciadores estão fazendo muitos malabarismos. Eles recebem cerca de 50 a 100 e-mails por dia! 

E sim, seu e-mail bem elaborado pode facilmente se perder no meio da confusão.

Assim como nas vendas, você deve sempre fazer o acompanhamento.

Os influenciadores estão interessados em colaborações que repercutam em seu público, portanto, um lembrete gentil pode ser exatamente o que eles precisam. Aqui está o que você precisa saber.

Vou lhe mostrar como fazer o acompanhamento do alcance do influenciador. 👇

Um a dois acompanhamentos são padrão.

Mas, honestamente, você pode ir além disso sem ser um incômodo se mantenha a cortesia e atencioso.

⚠️ O tempo de seus acompanhamentos é crucial.

Se as tentativas iniciais não obtiverem resposta, tente espaçá-las - pense em 3 dias, depois em 1 semana e talvez 15 dias após as primeiras tentativas.

O importante é encontrar o momento certo sem sobrecarregar a caixa de entrada.

Qual é o segredo das mensagens de acompanhamento?

👉 Seja breve e personalize a mensagem.

Deixe claro que você não está apenas enviando um e-mail em massa. E não desperdice o tempo deles.

Portanto, seja breve e agradável.

Como você faz isso?

Faça referência ao trabalho recente deles ou mencione algo específico que mostre que você está prestando atenção.

Por exemplo, veja como eu poderia entrar em contato:

E se for o momento de dar um segundo ou terceiro empurrão, manter a simplicidade e ir direto ao ponto faz maravilhas. 

Adicione um pouco de FOMO (medo de ficar de fora) mencionando um prazo. Isso cria urgência e faz com que eles respondam mais rapidamente.

Ao chegar ao final de seus esforços de acompanhamento, facilite a leitura.

Você pode até tentar uma CTA diferente, como um link ou uma pergunta aberta.

Lembre-se de que o objetivo é ser respeitoso e compreensivo, não insistente.

Manter um tom amigável e aberto faz com que os acompanhamentos pareçam menos uma tarefa e mais uma oportunidade.

Agora você sabe como encontrar o e-mail de um influenciador e escrever uma mensagem de contato épica.

Mas ainda há mais para aprender! 😁

Aqui estão minhas 3 dicas secretas para melhorar a taxa de sucesso de seu contato com o influenciador.

Antes de mergulhar na divulgação, é fundamental fazer uma pré-vetagem dos influenciadores. 

Por quê?

A verificação prévia garante que você se conecte apenas com aqueles que realmente se alinham à sua marca, economizando tempo e aumentando a probabilidade de uma resposta positiva. 

Aqui está o que eu procuro:

Tamanho do influenciador: Isso tem tudo a ver com a adequação de seu orçamento às necessidades da campanha. Influenciadores maiores significam orçamentos maiores. Mas, às vezes, influenciadores menores e de nicho oferecem melhor engajamento por menos dinheiro.

Nicho e público-alvo: É essencial que o influenciador atue no seu setor e que o público dele reflita o seu mercado-alvo. Isso inclui fatores como local, idade e interesses.

Métricas de desempenho: Estabeleci parâmetros de referência para taxas de engajamento, seguidores autênticos e tendências de crescimento para identificar os colaboradores mais promissores.

Conteúdo e estilo: O conteúdo do influenciador deve ter uma ressonância natural com o tom da minha marca. Não importa o quanto a pessoa seja influente, uma incompatibilidade aqui pode causar mais danos do que benefícios.

Ferramentas como Análise de cliques são uma dádiva de Deus para reunir rapidamente essas informações. 

Mas, mesmo sem essas ferramentas, dedicar alguns minutos para analisar o perfil de um influenciador pode fazer uma grande diferença na elaboração de mensagens de contato eficazes.

Antes de enviar qualquer e-mail de contato, é essencial ter uma compreensão clara do que estou oferecendo. 

Mesmo quando uso uma chamada à ação suave, preciso estar preparado para entrar em ação se um criador demonstrar interesse. 

Veja como eu detalho minha oferta:

Entregáveis: Eu sou específico. Por exemplo, talvez eu esteja buscando 1 Instagram Reel, 2 Stories e algumas publicações. Essa clareza ajuda a definir as expectativas desde o início.

Cronogramas: Eu descrevo a frequência com que gostaria que o conteúdo fosse compartilhado para parcerias contínuas. Isso pode significar um número definido de postagens ou vídeos mensais, garantindo que ambos estejam na mesma página.

🎯 Orçamento: Saber quanto posso alocar para cada colaboração me permite negociar de forma eficaz e gerenciar meus gastos com marketing com sabedoria.

Expectativas de ROI: Sempre tenho uma meta em mente para o que quero que a colaboração atinja, seja aumentar o reconhecimento da marca, impulsionar as vendas ou aumentar o envolvimento social.

No entanto, a flexibilidade é fundamental. 

Estou sempre pronto para ajustar minha abordagem se um influenciador tiver uma ótima ideia que possa repercutir ainda mais em seu público. 

Entretanto, entender meus limites em termos de orçamento, cronograma e resultados desejados garante que eu inicie as negociações em uma posição de força.

Quando um criador concorda em colaborar, é fundamental ter um processo de transição tranquilo. 

É nesse ponto que conhecer os meandros de nossa comunicação e fluxo de trabalho se torna vital. 

Aqui está o meu foco:

Contrato de influenciador: Quais serão os termos do nosso contrato? Ter esses detalhes definidos com antecedência é essencial para garantir que ambas as partes tenham clareza sobre as expectativas.

Ponto de contato: Quem o influenciador pode contatar se tiver dúvidas ou precisar de esclarecimentos sobre o briefing? Designar um membro específico da equipe como a pessoa de contato simplifica a comunicação.

Envio de produtos: Como e onde o influenciador enviará seu conteúdo? Seja por e-mail, uma unidade compartilhada ou um sistema de gerenciamento de conteúdo, um processo transparente facilita a colaboração.

A definição dessas etapas para a integração de criadores e a atribuição de funções dentro da minha equipe garantem que estejamos todos prontos para entrar em ação assim que recebermos um “Sim.” 

Embora talvez não consigamos fazer tudo perfeito desde o início, ter uma estrutura básica nos permite adaptar e refinar nossa abordagem à medida que nossos esforços de marketing de influenciadores crescem e evoluem. 

Começar com um plano estruturado definitivamente torna a jornada mais suave e mais eficiente.

E aí está: meu segredo para um alcance épico de influenciadores bem-sucedido. 

O que vem a seguir? 

Pegue este teste gratuito de nossa plataforma de marketing de influenciadores. Use-o para encontrar influenciadores e melhorar suas campanhas de contato com influenciadores. Rápido e fácil.

Ainda está aqui? Tenho algumas queimaduras Perguntas sobre o alcance de influenciadores?

Dê uma olhada nestas respostas.

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