Hoe je een influencer marketingcontract opstelt (Met voorbeelden!)

Laten we praten over influencer marketing. 

Het is geen modewoord meer; het is een krachtige strategie! 💸

Wist u dat influencer marketing een verbazingwekkende groei zal doormaken? $13,8 miljard industrie tegen het einde van 2023? Indrukwekkend, toch?

Met zo'n stijgende populariteit is het van vitaal belang om de details goed te krijgen. 

Voer de influencer marketing contract - Het is de routekaart die ervoor zorgt dat iedereen op dezelfde pagina zit, van creatieve vrijheid tot juridische must-dos.

Dit is jouw recept voor een probleemloze, effectieve samenwerking.

Dus, riemen vast als we bij Klik Analytisch duik in waarom een goed opgesteld influencer marketingcontract een must-have is in je marketingtoolkit! 🧰🛠️

⚠️ Spoilerwaarschuwing: We delen ook 7 eenvoudige stappen om uw influencer marketingovereenkomst te schrijven, of pak deze gratis influencer marketing contract sjabloon.

Een influencer-marketingcontract is een formele overeenkomst tussen een merk (dat ben jij!) en een beïnvloeder. 

Het schetst alles, van de kleinste details van de campagnedetails naar de grote doelen. 📃🖋️

In dit contract zet je de puntjes op de i over aspecten zoals de content die moet worden gemaakt, hoe deze wordt gedeeld, compensatie en andere belangrijke voorwaarden.

Stel je voor dat je aan een spannende road trip begint (de influencer marketingcampagne) met een nieuwe vriend (de beïnvloeder). Wat is het eerste wat je doet? 

Je stippelt de reis uit, stelt wat basisregels op en spreekt af wie de snacks meeneemt, toch?

Dat is in wezen waar een influencer-marketingcontract om draait - maar dan in de marketingwereld.

Waarom al die ophef over een contract? 

👉 Nou, hier is een stukje wijsheid: 68% van marketeers beschouwen het vinden van de juiste beïnvloeders als hun grootste uitdaging. 

Dit is waar een goed gestructureerd contract te hulp schiet! Het is je vangnet en zorgt ervoor dat beide partijen hun rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen begrijpen.

Nog belangrijker is dat juridische bescherming altijd noodzakelijk is. 

Een solide influencer marketingcontract beschermt je merk tegen mogelijke juridische valkuilen en zorgt ervoor dat voorschriften zoals de FTC-richtlijnen worden nageleefd. 

Pro tip: Vergeet niet dat duidelijkheid in samenwerking niet alleen gaat over dingen makkelijker maken; het gaat over ze effectiever en juridisch solide maken.

Laten we eens kijken naar de onderdelen van een uitstekend influencer marketingcontract. Het wordt gemakkelijker om een influencerovereenkomst op te stellen als je weet wat je moet opnemen.

Als je samenwerkt met een influencer, geef je in wezen opdracht voor een meesterwerk en elk meesterwerk heeft een duidelijke visie nodig. 👓

Dit is waar de details over het maken van inhoud in je influencer marketingcontract om de hoek komen kijken.

Wat komt er precies in dit gedeelte? 

Je maakt een recept voor de inhoudscocktail die je wenst, dus het recept moet het volgende bevatten:

👉 Type inhoud

Ben je op zoek naar opvallende Instagram-berichten, boeiend TikTok dansen, inzichtelijk blogartikelen, of een mix van alles? 

Specificeer het inhoudstype om het af te stemmen op je campagnedoelstellingen. Instagram is bijvoorbeeld ideaal voor visuele verhalen, terwijl blogs dieper kunnen ingaan op productdetails.

👉 Formaatspecificaties

Dit gaat over het ‘hoe’ van de inhoud. Wordt het een reeks foto's, een instructievideo of misschien een live vraag- en antwoordsessie? Elk formaat heeft zijn charme en bereikt het publiek op unieke manieren.

👉 Platform focus

Verschillende platforms zijn geschikt voor verschillende demografische groepen en contentstijlen. 

Richt je je op het trendy TikTok-publiek, het professionele LinkedIn-netwerk of het diverse publiek op Facebook? Je keuze moet aansluiten bij waar je doelgroep het meest rondhangt.

👉 Creatieve richtlijnen

Terwijl je wilt dat de influencer zijn creativiteit en persoonlijke stijl inbrengt (daarom heb je ze tenslotte gekozen!), is het essentieel om een aantal creatieve grenzen te stellen. Denk hierbij aan de toon van het merk, berichtgeving en visuele elementen om merkconsistentie te garanderen.

Heb je ooit een bericht op sociale media gezien en onmiddellijk erkend het merk erachter, zelfs voordat je het logo hebt gezien? 

Dat is de kracht van een degelijke merkesthetiek en richtlijnen! Het onderhouden van deze merkidentiteit is zowel een kunst als een wetenschap.

Waarom is dit belangrijk in je contract? 

Stel je je merk voor als een personage in een verhaal. Dit personage heeft een duidelijke persoonlijkheid, stijl en manier van spreken. 

Wanneer influencers uw merk vertegenwoordigen, worden ze de verteller van uw verhaal. Hun verhaal moet trouw blijven aan uw karakter.

Neem deze punten op in je influencerovereenkomst:

👉 Visuele consistentie

Dit omvat je merkkleuren, het gebruik van je logo en het algemene visuele thema. Consistentie zorgt ervoor dat de inhoud direct herkenbaar is als de jouwe. Een consistente merkpresentatie kan de omzet tot wel 23%. Indrukwekkend, toch?

👉 Toon en berichtgeving

Of je merkstem nu speels, professioneel of ergens daartussenin is, zorg ervoor dat dit wordt weerspiegeld in de content van de influencer. De toon moet aanslaan bij je publiek en je merkwaarden weerspiegelen.

👉 Inhoud afstemmen

Zorg ervoor dat de inhoud aansluit bij je algemene marketingstrategie en campagnedoelstellingen. Het moet aanvoelen als een natuurlijke uitbreiding van je merkverhaal, niet als een misplaatste advertentie.

👉 Flexibiliteit binnen kaders

Hoewel het belangrijk is om merkconsistentie te behouden, moet je influencers ook wat ruimte geven om creatief te zijn. Hun unieke stijl en aanpak is tenslotte de reden waarom hun volgers van ze houden!

Onze insidertip: Door je merkrichtlijnen en esthetiek duidelijk uiteen te zetten in het contract met de influencer, zet je de toon voor content die eruitziet en aanvoelt als jouw merk. Ir resoneert ook diep met zowel je publiek als de volgers van de influencer.

In elk partnerschap is een van de belangrijkste vragen: “Wat zit er voor mij in?”

Voor beïnvloeders is dit waar de compensatiestructuur om de hoek komt kijken.

Het is de ruggengraat van de overeenkomst, Zorg ervoor dat de waarde-uitwisseling tussen je merk en de influencer transparant en eerlijk is.

Je kunt verschillende compensatiemethoden gebruiken. Zorg er wel voor dat je ze in het contract opneemt.

👉 Geldelijke compensatie

Dit is het meest eenvoudige model. Je betaalt een influencer een vast bedrag voor zijn werk. Het bedrag kan variëren op basis van het bereik van de influencer, de mate van betrokkenheid en de complexiteit van de campagne. 

👉 Productgebaseerde compensatie

In plaats van geld ontvangen beïnvloeders hier producten. Dit model werkt goed voor tastbare goederen en kan bijzonder effectief zijn als je product een hoge gepercipieerde waarde heeft of als er veel vraag naar is.

👉 Commissie- of filiaalmodel

Influencers verdienen een commissie voor elke verkoop of lead die wordt gegenereerd vanuit hun content. Dit model is zeer prestatiegericht en je kunt het volgen via unieke affiliatelinks of kortingscodes.

👉 Hybride modellen

Soms kan een mix van product- en geldelijke compensatie aantrekkelijk zijn, vooral voor langdurige samenwerkingen of waardevolle campagnes.

Pro tip: Gebruik een tool voor influenceranalyse om de kosten van het werken met een influencer in te schatten voordat je begint te onderhandelen.

Nadat je een beslissing hebt genomen over de vergoeding, moet je de betalingstermijn vastleggen. 

Hier zijn enkele van onze favoriete regels bij het opstellen van een influencerovereenkomst:

👉 Definieer duidelijke tijdlijnen voor betalingen. Transparantie is essentieel, of het nu gaat om een vast bedrag vooraf, een gespreid betalingsplan dat is afgestemd op de mijlpalen van de campagne, of uitbetalingen na afloop van de campagne.

👉 Voor productgebaseerde compensatie, Maak duidelijk wanneer en hoe de producten worden geleverd.

In het geval van op commissie gebaseerde modellen, Stel regelmatige intervallen in voor commissieberekeningen en betalingen.

Wist je dat? Een goed doordachte compensatiestructuur in je influencer marketingcontract motiveert de influencer om zijn beste werk te leveren. Het stemt ook hun inspanningen af op uw campagnedoelstellingen. Dat is een win-winsituatie.

Wettelijke verplichtingen en FTC-richtlijnen (Federal Trade Commission) vormen het ritme dat ervoor zorgt dat alles soepel en veilig verloopt. Het zijn niet alleen formaliteiten. 

Ze zijn essentieel voor het behoud van vertrouwen en transparantie in je campagnes.

Maar waarom is het belangrijk om de wettelijke en FTC-richtlijnen na te leven?

👉 Bouwt vertrouwen op

Consumenten zijn tegenwoordig snugger; ze hechten waarde aan authenticiteit en transparantie. Het naleven van wettelijke normen, zoals het vermelden van gesponsorde content, helpt dit vertrouwen te behouden.

91% van de consumenten eerlijkheid over producten en diensten waardeert van de merken die ze ondersteunen.

👉 FTC-richtlijnen

De FTC heeft duidelijke richtlijnen die vereisen dat influencers hun relaties met merken bekendmaken. 

Dit kan zo simpel zijn als het toevoegen van #ad of #sponsored aan posts. Niet-naleving kan leiden tot juridische problemen en boetes voor de influencer en je merk.

👉 Wereldwijde overwegingen

Als je campagne een internationaal publiek bereikt, houd dan rekening met afwijkende regelgeving zoals GDPR in Europa. Naleving is hier wettelijk verplicht.

👉 Duidelijkheid over te leveren producten

Juridische richtlijnen helpen bij het definiëren van de reikwijdte van het werk, gebruiksrechten, eigendom van de inhoud en andere belangrijke elementen. Deze duidelijkheid voorkomt misverstanden en mogelijke geschillen.

Dus, hoe neem je wettelijke normen op in je influencercontract?

Zet de eis voor naleving van de FTC duidelijk uiteen in je influencer-marketingcontract.

Definieer de aard van de vereiste openbaarmakingen voor verschillende soorten inhoud en platforms. Neem clausules op voor naleving van andere relevante wettelijke normen, vooral als je campagne een internationaal bereik heeft.

Pro tip: Creativiteit is het hart van influencer marketing, maar naleving van wettelijke verplichtingen is de bewaking ervan.

U wilt de reputatie van uw merk beschermen en zorgen voor een campagne die de wet en het vertrouwen van uw publiek respecteert. ⚖️

De duur en beëindiging clausules van een influencer marketingcontract zijn als het raamwerk van een gebouw - ze bepalen de levensduur en bieden een duidelijk pad voor een minnelijke schikking, mocht dat nodig zijn.

Zo kun je de duur instellen:

👉 Bepaal de contractduur

Dit is de hartslag van je campagne. Het definieert de begin- en einddatum en geeft beide partijen een duidelijk tijdschema.

Of het nu gaat om een kortlopend project voor een specifieke productlancering of een merkambassadeurschap voor de lange termijn, met een vaste looptijd blijven de verwachtingen op één lijn. 

Een typische influencercampagne kan bijvoorbeeld variëren van één post tot een engagement van een jaar, afhankelijk van de campagnedoelstellingen.

👉 Overweeg mijlpaaldata

Voor langere campagnes helpt het stellen van mijlpaaldata voor specifieke deliverables om de voortgang bij te houden en ervoor te zorgen dat de campagne op schema blijft.

Maar wat als het misgaat en het contract binnenkort wordt beëindigd? 

Hier lees je wat je in je overeenkomst moet opnemen om deze uitdagingen het hoofd te bieden:

Voorwaarden voor beëindiging

Het leven is onvoorspelbaar en soms moeten campagnes worden aangepast of stopgezet. In je contract moet staan onder welke voorwaarden beide partijen de overeenkomst kunnen beëindigen. 

Veel voorkomende redenen zijn contractbreuk, het niet voldoen aan de prestatiecriteria of externe factoren zoals marktverschuivingen.

👉 Opzegtermijn

Neem een clausule op die de opzegtermijn specificeert die vereist is voor beëindiging om een abrupt einde te voorkomen. Dit kan variëren van onmiddellijke opzegging in geval van schending tot 30 dagen voor meer minnelijke scheidingen.

👉 Schikkingsvoorwaarden

Als het contract vroegtijdig wordt beëindigd, vermeld dan duidelijk de schikkingsvoorwaarden. Dit kan een vergoeding voor voltooid werk, een vergoeding voor gemaakte kosten of andere overwegingen omvatten.

👉 Verplichtingen na beëindiging

Soms reiken verplichtingen verder dan het einde van het contract, zoals geheimhoudingsclausules of clausules om niet in opspraak te komen. Het duidelijk vastleggen hiervan helpt om een positieve relatie te behouden, ook na afloop van de campagne.

Opstellen van een influencer marketing contract hoeft niet te lijken op het oplossen van een Rubik's kubus. 

Met de juiste stappen kan het net zo soepel gaan als je ochtendkoffieroutine. ☕

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het opstellen van een sjabloon voor een influencercontract dat duidelijk, uitgebreid en collaboratief is:

Begin met de basis. Begin met het schetsen van de essentiële informatie. Dit zijn onder andere jouw bedrijfsgegevens, de gegevens van de influencer en de ingangsdatum van de overeenkomst.

Hier is een voorbeeld: “Deze Influencer Marketingovereenkomst wordt aangegaan door [Uw bedrijfsnaam] en [Naam Influencer], met ingang van [Datum].”

Schets vervolgens de campagnedoelstellingen. Wat wil je bereiken met deze samenwerking met influencers? Verhoogde merkbekendheid? Meer verkopen? 

Wees specifiek.

Beschrijf de deliverables. Specificeer het type en aantal berichten, verhalen, video's, enz. die van de influencer worden verwacht.

Hier is een voorbeeld: “De influencer maakt en deelt drie Instagram posts en vijf stories waarin het product wordt uitgelicht over een periode van een maand.”

Zodra je de reikwijdte van het werk hebt gedefinieerd, moet je de inhoud vastleggen.

Geef een duidelijke briefing over de stijl van de inhoud, de toon en eventuele must-include elementen zoals hashtags of productvermeldingen.

Vergeet niet je merkrichtlijnen op te nemen. 

Een samenvatting van je merkrichtlijnen zorgt ervoor dat je content op elkaar is afgestemd.

Bijvoorbeeld: “Content moet een ongedwongen, authentieke toon weergeven, in lijn met de esthetiek van [Uw merk] [beschrijf esthetiek]. Alle posts moeten de hashtag #YourBrandRocks bevatten.’

De volgende stap is de compensatiedetails definiëren.

Of het nu monetair, productgebaseerd of een mix is, detailleer de exacte compensatie voorwaarden. 

Vergeet ook niet om wanneer en hoe de influencer wordt gecompenseerd.

Hier is een voorbeeld van hoe je dit aan je contract kunt toevoegen: “De influencer ontvangt $500 per post, te betalen binnen 30 dagen na publicatie van elke post.”

En over de juridische aspecten. Vermeld de noodzaak om te voldoen aan de FTC-richtlijnen en andere relevante wettelijke vereisten.

Bijvoorbeeld, “Alle inhoud moet duidelijk de samenwerking met #sponsored of #ad vermelden volgens de FTC-richtlijnen.”

Je contract is bijna klaar.

De volgende stap is het specificeren van de contractperiode. Vermeld de begin- en einddatum van het contract. Volg dit op met de beëindigingsvoorwaarden.

Leg duidelijk de voorwaarden vast waaronder beide partijen het contract kunnen beëindigen.

Wat doe je nadat je een influencer-marketingcontract hebt opgesteld? 

Eerst moet je het door een evaluatieproces. Beide partijen moeten het contract grondig doornemen. Het is goed om heen en weer te gaan over herzieningen totdat beide partijen tevreden zijn.

Vergeet niet om ruimte vrij te laten om die handtekeningen vast te leggen. Eindig met een ruimte waar beide partijen het contract kunnen ondertekenen en dateren, zodat het wettelijk bindend wordt.

En voila! 🎉 Je hebt zojuist een influencer-marketingcontract opgesteld dat zo stevig is als een goed gebouwde brug, zodat beide partijen op één lijn zitten en klaar zijn voor een succesvolle samenwerking.

En daar heb je het - je insidersgids voor het maken van een influencer marketing contract die zo vast is als diamant en zo helder als kristal. 💎

Voordat je naar buiten gaat en een beïnvloeder vinden, overweeg dan het gebruik van een platform voor influenceranalyse om de perfecte match voor je merk te vinden.

Deze platformen kunnen onschatbare inzichten verschaffen in potentiële medewerkers, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.