Influencer strategie: Mijn 5-stappen handleiding

Wat als ik je zou vertellen dat het succes van je campagne volledig afhangt van hoe goed je het doet? influencer bereik? 

Sterker nog, 59% van marketeers zijn het erover eens dat influencer outreach het moeilijkste deel van hun werk is. 🥲

Ik heb geleerd dat het typisch is om 10% tot 30% positieve reacties van beïnvloeders.

Geloof je me niet? Kijk dan hier. 👇 

Kom naar Klik Analytisch Ik laat je zien hoe je influencers kunt bereiken. 

Van het opstellen van je eerste bericht tot het opzetten van een systeem dat werkt, ik ben er om ervoor te zorgen dat je influencers niet alleen bereikt, maar ook engageert. 

Ik zal het volgende behandelen:

Wat is influencer-benadering?

👉 6 Pro influencer-tactieken.

👉 Hoe vind je de e-mail van een beïnvloeder?.

👉 4 Gratis sjablonen voor e-mails om influencers te bereiken.

👉 Hoe je influenceracties opvolgt.

👉 3 Tips om je influencer outreach te verbeteren.

Klaar?

Laten we gaan. 👇

Influencer outreach draait om het contacteren van makers om samen te werken met je merk. Het is de cruciale eerste stap in het smeden van nieuwe connecties.

De echte vraag is: “Hoe bereik je influencers als een pro?”

Hier zijn mijn 6 eenvoudige influencer outreach tactieken voor gegarandeerde resultaten. 👇

Wanneer u influencerpartnerschappen opzet, moet u het zien als een B2B-samenwerking. 

👉 Tenslotte zijn makers zelf ook ondernemers. 

Daarom neig ik meer naar e-mails dan naar DM's.

Waarom?

Omdat e-mails de beste vorm van communicatie met beïnvloeders zijn.

E-mails voegen ook een laag professionaliteit toe en zorgen ervoor dat alles gedocumenteerd en gemakkelijk te volgen is.

Dat gezegd hebbende, ben ik niet helemaal tegen het gebruik van DM's.

DM's kunnen een goed startpunt zijn, vooral als e-mailadressen moeilijk te vinden zijn.

DM's hebben een meer ontspannen sfeer, perfect om gesprekken op gang te brengen, vooral als we wederzijdse connecties hebben met de maker.

💡 Mijn pro tip: Ik gebruik altijd DM's als een influencer niet reageert op mijn e-mail. Het is een vriendelijke, gemakkelijke manier om op te volgen.

Ik streef er echter altijd naar om deze gesprekken via e-mail te laten verlopen. Op deze manier zorgen we ervoor dat er geen enkel detail van de samenwerking tussen wal en schip valt.

Eerlijk gezegd heb ik in het begin mijn salespet niet opgezet tijdens influencer outreach. 😣

👉 En dat was een grote vergissing.

Het zit zo: zonder een verkoopmentaliteit zul je waarschijnlijk minder bereiken, sneller ontmoedigd raken en uiteindelijk je vooruitgang vertragen.

Veel marketeers voelen zich misschien ongemakkelijk bij de gedachte om meerdere keren op te volgen.

Stilte na het versturen van gepersonaliseerde e-mails kan aanvoelen als een persoonlijke afwijzing.

Maar toen ik begon te denken als een verkoper, werden die stille inboxen minder een persoonlijke belediging en meer een uitdaging om te overwinnen.

Opvolgen leek niet wanhopig, het werd een noodzakelijke stap. 😎

Lage responspercentages?

Het waren geen mislukkingen, maar kansen om mijn berichtgeving, aanbod of strategie te verfijnen.

Hier is de kick: het omarmen van een verkoopmentaliteit leerde me de belang van volume.

💡 Mijn pro tip: Voeg altijd een nul toe aan het aantal influencers waarmee u contact opneemt ten opzichte van wat u nodig hebt. Als ik bijvoorbeeld 10 influencers nodig heb voor een campagne, neem ik contact op met 100 influencers. Dit verbetert mijn respons en geeft me onderhandelingsruimte.

Meer bereik betekent niet alleen meer potentiële connecties; het versnelt de feedbackloop, waardoor tactieken sneller kunnen worden verfijnd en dus sneller succes wordt geboekt.

De formule is eenvoudig: meer verstuurde e-mails betekent snellere feedback, wat leidt tot betere strategieën en, uiteindelijk, snellere overwinningen. 🤑

Wees ook niet bang om een CRM te gebruiken. Hiermee kun je elke e-mail testen (lees: A/B-testen) en automatiseer de meest vervelende onderdelen van je influencer outreach strategie. 

CRM's voorzien ons van tonnen waardevolle gegevens. We kunnen deze gegevens gebruiken om onze benaderingsstrategieën te verfijnen. Kortom, laat de software je tonen wat werkt en wat niet.

Ik heb gemerkt dat het eindigen van mijn e-mails met een zachte call-to-action (CTA) kan mijn reactievermogen echt verbeteren.

Wat is een zachte CTA?

👉 Het is alsof je een eenvoudige ja-of-nee vraag stelt waarbij de ontvanger niet al te hard hoeft na te denken.

Vragen als “Sta je open voor samenwerkingen?” of “Geïnteresseerd?” zijn mijn go-to geworden.

Deze aanpak maakt het supergemakkelijk voor makers om op reply te drukken.

Ze hoeven niet veel informatie te verwerken of ter plekke grote beslissingen te nemen.

En als ze eenmaal geïnteresseerd zijn, is dat voor mij het moment om in de details te duiken.

Ik gebruik deze strategie vooral als ik echt enthousiast ben over de mogelijkheid om met een maker samen te werken en flexibel ben over onze samenwerking.

Hier zijn een paar zachte CTA's die ik vaak afwissel:

💡 “Klinkt dit als een project waarin je geïnteresseerd bent?”

💡 “Kunnen we u ons product toesturen om uit te proberen?”

💡 “Sta je momenteel open voor samenwerkingen?”

💡 “Mag ik meer details sturen?”

💡 “Geïnteresseerd?”

⚠️ Ik vermijd echter zachte CTA's als mijn project een vast budget en specifieke vereisten heeft. 

In die gevallen leg ik alle kaarten op tafel in mijn eerste e-mail en sluit ik af met een directere CTA, zoals “Laat het me weten als je geïnteresseerd bent” of “Wat zijn jullie tarieven voor deze specifieke deliverables?”

Hier is nog een tip. 👇

De laatste tijd heb ik gemerkt dat link CTA's heel goed werken! Vooral als je wilt dat de influencer zich aansluit bij een affiliate programma of zich inschrijft voor een evenement.

Laat me een verhaal delen. 🤓

In de beginfase van mijn reis naar het bereiken van influencers besloot ik dingen te doen die ronduit onschaalbaar leken.

Ja, ik heb het over het maken van telefoon- of videogesprekken met elke maker met wie ik wil samenwerken.

En uren besteden aan het personaliseren van elke e-mail om te zien welke benadering het beste aansloeg.

En ja, ik heb zelfs feedback gevraagd aan collega's en beïnvloeders over mijn berichtgeving.

Deze taken?

👉 Ze kunnen niet worden geautomatiseerd.

Ze zijn het soort praktijkgericht, energie-intensieve inspanningen waar velen voor terugdeinzen.

Toch zijn dit precies de dingen die me mijlenver vooruit hebben geholpen in mijn influencer marketing.

Ik zal het uitleggen:

✅ Telefoon-/videogesprekken: Deze gesprekken versnelden het communicatieproces en stelden me in staat om diep te begrijpen wat elke influencer echt zocht in een samenwerking.

✅ Gepersonaliseerde e-mails: Door elk bericht op maat te maken, kon ik snel vaststellen welke oproepen tot actie, aanbiedingen en persoonlijke aandacht de meest enthousiaste reacties opleverden.

✅ Feedback zoeken: Dit gaf me onschatbare inzichten in mijn benaderingsstrategie en bood een frisse kijk op wat werkte en wat moest worden aangepast.

Als iemand die net begint met influencer outreach, is mijn advies om te leunen op deze niet schaalbare praktijken.

Waarom? 😯

👉 De onmiddellijke feedback en snelle leercurve die ze bieden zijn onbetaalbaar.

En hier is nog een waardevolle les die ik heb geleerd: De kracht van A/B-testen.

Als je een lijst van 100 beïnvloeders hebt, verdeel ze dan in groepen en test verschillende benaderingsstrategieën om te leren wat het beste werkt. 

Mijn ervaring is dat het combineren van meerdere kanalen, zoals e-mail, Instagram DM's en TikTok DM's, vaak het beste werkt.

In mijn zoektocht om influencer outreach te stroomlijnen, heb ik de kracht van gedeeltelijk opgemaakte e-mails ontdekt.

👉 Ze zijn mijn geheime wapen om zowel efficiënt en persoonlijke.

Een gesprek met meer dan 50 influencer marketingprofessionals heeft me geleerd dat ik niet de enige ben. We gebruiken allemaal gedeeltelijk opgemaakte e-mails om alles snel te laten verlopen zonder in te boeten aan persoonlijkheid.

Hier is de deal: ik heb een go-to gedeelte over mij, mijn merk en waar we allemaal voor staan dat in elke e-mail past.

De rest?

Ik stem het af op de influencer met wie ik contact opneem en zorg ervoor dat het aansluit bij hen en hun publiek.

Dit is mijn ijsbreker en het voegt een ongeëvenaard persoonlijk tintje toe.

Hier zie je hoe ik het doe:

Volledig opgemaakte e-mails komen onder een paar voorwaarden in beeld.

Wanneer?

Alleen als:

Jouw merk is een grote naam waar influencers om staan te springen om mee samen te werken,

✅ als je aanbod super specifiek en niet-onderhandelbaar is,

✅ of als je al goede reacties krijgt zonder aanpassingen.

Ga dan zeker voor het hele sjabloon.

Maar mijn ervaring is dat je met een beetje personalisatie een heel eind komt.

En tot slot begint een epische influencer outreach e-mail met een opvallende onderwerpregel.

Dit is wat ik doe.

⚙️ Voeg persoonlijke accenten toe:

Ik personaliseer mijn onderwerpregels altijd met details zoals de naam van de ontvanger. Het is bewezen dat deze techniek de open rates verhoogt.

⚙️ Kies voor duidelijkheid: 

Eerlijk en duidelijk zijn is vaak effectiever dan proberen pakkend te zijn. Probeer zo snel mogelijk de waarde van je aanbod te benadrukken.

⚙️ Houd het kort: 

Ik heb gemerkt dat kortere onderwerpregels meer weerklank vinden, vooral bij gebruikers die e-mails lezen op mobiele apparaten. Streef naar maximaal 9 woorden en 60 tekens om je boodschap beknopt te houden.

⚙️ Gebruik interpunctie maar spaarzaam: 

Beperk je tot niet meer dan 3 leestekens in een onderwerpregel. Te veel leestekens, vooral speciale tekens, kunnen je e-mail een spam-achtige uitstraling geven.

⚙️ Vermijd doppen

Met een hoofdletter lijkt het alsof je schreeuwt. Wees niet die persoon. Je wilt niet wanhopig of onbeleefd overkomen.

⚙️ Vragen gebruiken

Vragen met een open einde zijn directer en prikkelen hun nieuwsgierigheid. Ik heb gemerkt dat dit vaak het beste werkt om mijn open rates te verhogen.

Hier zijn een paar van mijn beste onderwerpregels:

💡 Betaalde collab

💡 “Naam”, doe mee aan ons exclusieve lanceringsevenement

💡 Merknaam Naam maker

En hier is een extra pro-tip. 👇

Gebruik e-mailsoftware met AI, zoals Direct. 

Met Instantly kun je A/B-tests uitvoeren. De kers op de taart? De AI gebruikt automatisch de winnende onderwerpregel voor de rest van je mailinglijst.

Zoals ik al eerder zei, is e-mail de beste manier om influencers te bereiken.

Maar de miljoen dollar vraag is, hoe vind je het e-mailadres van een maker?

Je vindt het vaak in hun social media bios.

Instagram influencers hebben misschien een handige “e-mail” knop in de app of vermeld hun contactpersoon in de bio.

💡Mijn pro tip: Bekijk mijn handige gids over 9 eenvoudige stappen om iemands Instagram e-mail te vinden.

TikTok-makers zetten die van hen meestal ook in de bio.

💡Mijn pro tip: Ik heb een epische gids geschreven over 5 eenvoudige stappen om iemands TikTok-e-mail te vinden.

En YouTube-kanalen vermelden e-mails onder de “Over” sectie.

Het handmatig doorzoeken van elk profiel en het noteren van e-mails is echter niet bepaald wat ik tijdsefficiënt zou noemen. 🥲

Ik heb hulpmiddelen gevonden zoals Klik Analytisch spelbrekers zijn voor het opschalen van dit proces.

Ja, ik ben 100% bevooroordeeld, maar de waarheid is de waarheid.

Platforms zoals Click Analytic stroomlijnen de zoektocht naar e-mails van beïnvloeders, of je nu een nieuwe zoekopdracht start op basis van specifieke criteria, een lijst importeert om e-mails in bulk te zoeken of een bepaalde @handle opzoekt.

Click Analytic kan een e-mail zelfs in 2 seconden ontgrendelen!

Wat Click Analytic zo bijzonder maakt, is de efficiëntie en het feit dat het zich niet beperkt tot het vinden van e-mails.

Het is een uitgebreide platform voor influencer-marketing dat helpt bij het ontdekken van relevante makers, het analyseren van hun profielen en het bijhouden van campagnesuccessen.

En de kers op de taart?

Je kunt gratis proberen.

Uitstekend!

Nu we hebben besproken hoe je als een pro influencer kunt benaderen, wil ik graag een aantal gratis e-mailsjablonen voor influencer outreach met je delen.

Klaar om je eerste influencer outreach e-mail te versturen?

Uitstekend. Pak deze 4 gratis e-mailsjablonen.

Pas ze aan aan je merk en doelen. 👇

Hier is mijn eerste e-mailsjabloon.

Gebruik deze e-mailsjabloon als je een maker een aantal van je producten wilt sturen.

Je kunt deze e-mailsjabloon voor beïnvloeders gebruiken als je ze wilt uitnodigen voor je affiliateprogramma.

Wat als je een betaalde collab wilt doen? Dan is deze outreachmail jouw sjabloon.

En mijn laatste influencer outreach e-mail is deze sjabloon voor uitnodigingen voor evenementen.

Mijn ervaring is dat bijna elke marketeer toegeeft dat hij minstens één of twee keer achter makers aangaat.

Het voelt misschien een beetje opdringerig, maar vergeet niet dat influencers met veel dingen moeten jongleren. Ze krijgen dagelijks zo'n 50 tot 100 e-mails! 

En ja, je goed opgestelde e-mail kan gemakkelijk in de war raken.

Net als in de verkoop moet je altijd opvolgen.

Influencers willen graag samenwerken met hun publiek, dus een vriendelijke herinnering kan precies zijn wat ze nodig hebben. Dit is wat je moet weten.

Ik zal je laten zien hoe je influencer outreach opvolgt. 👇

👉 Eén tot twee follow-ups zijn standaard.

Maar eerlijk gezegd kun je verder gaan zonder lastig te zijn als je beleefd blijven en attent.

⚠️ De timing van je follow-ups is cruciaal.

Als de eerste pogingen geen reactie opleveren, probeer ze dan te spreiden - denk aan 3 dagen, dan 1 week en misschien 15 dagen na de eerste paar pogingen.

Het gaat erom het juiste moment te vinden zonder hun inbox te overstelpen.

Wat is het geheime recept voor vervolgberichten?

👉 Houd het kort en persoonlijk.

Maak duidelijk dat je niet zomaar een massamail verstuurt. En verspil hun tijd niet.

Houd het dus kort en krachtig.

Hoe doe je dit?

Je verwijst naar hun recente werk of vermeldt iets specifieks waaruit blijkt dat je oplet.

Dit is bijvoorbeeld hoe ik je zou kunnen bereiken:

En als het tijd is voor een tweede of derde duwtje in de rug, doet het wonderen om het simpel en recht voor z'n raap te houden. 

Voeg wat FOMO toe (angst om iets te missen) door een deadline te noemen. Dit creëert urgentie en zorgt ervoor dat ze sneller antwoorden.

Als je het einde van je follow-up inspanningen nadert, maak het dan gemakkelijk voor hen om er doorheen te bladeren.

Je kunt zelfs een andere CTA proberen, zoals een link of een open vraag.

👉 Onthoud dat het doel is om respectvol en begripvol te zijn, niet opdringerig.

Door je toon vriendelijk en open te houden, voelt het opvolgen van vragen minder als een klus en meer als een kans.

Nu weet je hoe je de e-mail van een influencer kunt vinden en een episch outreach-bericht kunt schrijven.

Maar er is nog meer te leren! 😁

Hier zijn mijn 3 geheime tips om het succes van je influencer outreach te verbeteren.

Voordat je je op outreach stort, is het cruciaal om influencers voor te bereiden. 

Waarom?

Vooraf screenen zorgt ervoor dat je alleen contact maakt met mensen die echt bij je merk passen, wat je tijd bespaart en de kans op een positieve reactie vergroot. 

Dit is waar ik naar zoek:

Grootte beïnvloeder: Dit heeft alles te maken met het afstemmen van uw budget op de behoeften van uw campagne. Grotere influencers betekenen grotere budgetten. Maar soms bieden kleinere, meer niche influencers meer engagement voor minder geld.

Niche en publiek: Het is essentieel dat de influencer actief is binnen jouw branche en dat hun publiek jouw doelmarkt weerspiegelt. Dit omvat factoren zoals locatie, leeftijd en interesses.

Prestatiecijfers: Ik stel benchmarks op voor engagementratio's, authentieke volgers en groeitrends om de meest veelbelovende medewerkers te identificeren.

Inhoud en stijl: De inhoud van de influencer moet op natuurlijke wijze resoneren met de toon van mijn merk. Hoe invloedrijk de persoon ook is, een verkeerde match kan meer kwaad dan goed doen.

Gereedschappen zoals Klik Analytisch zijn een uitkomst voor het snel verzamelen van deze informatie. 

Maar zelfs zonder dergelijke tools kan een paar minuten tijd om het profiel van een influencer te bekijken een wereld van verschil maken bij het opstellen van effectieve outreachberichten.

Voordat ik een e-mail verstuur, is het essentieel om glashelder te hebben wat ik in huis heb. 

Zelfs als ik een zachte call-to-action gebruik, moet ik voorbereid zijn om in actie te komen als een maker interesse toont. 

Dit is hoe ik mijn aanbod opdeel:

Deliverables: Ik word specifiek. Ik ben bijvoorbeeld op zoek naar 1 Instagram Reel, 2 Stories en een paar posts. Deze duidelijkheid helpt om vanaf het begin verwachtingen te stellen.

Tijdlijnen: Ik geef aan hoe vaak ik wil dat inhoud wordt gedeeld voor lopende partnerschappen. Dit kan een vast aantal maandelijkse posts of video's betekenen, zodat we allebei op dezelfde pagina zitten.

Begroting: Als ik weet hoeveel ik aan elke samenwerking kan toewijzen, kan ik effectief onderhandelen en mijn marketinguitgaven verstandig beheren.

ROI-verwachtingen: Ik heb altijd een doel voor ogen voor wat ik wil bereiken met de samenwerking, of het nu gaat om het vergroten van de naamsbekendheid, het stimuleren van de verkoop of het vergroten van de sociale betrokkenheid.

Flexibiliteit is echter cruciaal. 

Ik ben altijd bereid om mijn aanpak aan te passen als een influencer een geweldig idee heeft dat nog meer zou kunnen aanslaan bij zijn publiek. 

Als ik echter weet waar mijn grenzen liggen in termen van budget, tijdlijn en gewenste resultaten, begin ik de onderhandelingen vanuit een sterke positie.

Zodra een maker ermee instemt om samen te werken, is het cruciaal om een soepel overgangsproces te hebben. 

Hier is het van vitaal belang om de ins en outs van onze communicatie en workflow te kennen. 

Dit is waar ik me op concentreer:

Beïnvloedingscontract: Wat zijn de voorwaarden van onze overeenkomst? Het is essentieel om deze details van tevoren uit te werken, zodat beide partijen duidelijk zijn over de verwachtingen.

Contactpunt: Met wie kan de influencer contact opnemen als hij vragen heeft of verduidelijking over de briefing nodig heeft? Het toewijzen van een specifiek teamlid als hun contactpersoon stroomlijnt de communicatie.

Deliverable indienen: Hoe en waar zal de influencer zijn content aanleveren? Of het nu via e-mail, een gedeelde schijf of een contentmanagementsysteem is, een transparant proces maakt samenwerking soepeler.

Door deze stappen in te stellen voor het onboarden van makers en rollen toe te wijzen binnen mijn team, zijn we allemaal klaar om in actie te komen zodra we een “Ja.” 

Hoewel we misschien niet alles vanaf het begin perfect krijgen, stelt een basiskader ons in staat om onze aanpak aan te passen en te verfijnen naarmate onze influencer marketinginspanningen groeien en zich ontwikkelen. 

Starten met een gestructureerd plan maakt de reis zeker soepeler en efficiënter.

En daar heb je het: mijn geheim voor een succesvolle influencer outreach. 

Wat is de volgende stap? 

Pak dit gratis proefversie van ons platform voor influencer-marketing. Gebruik het om influencers te vinden en uw campagnes voor het bereiken van influencers te verbeteren. Snel en gemakkelijk.

Nog steeds hier? Ik heb wat brandende vragen over influencer outreach?

Bekijk deze antwoorden.

👇