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Strategie zur Erreichung von Influencern: Mein 5-Schritte-Leitfaden

von Paul Boulet | 29. Februar 2024 | Marketing-Tipps

Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass der Erfolg Ihrer Kampagne ausschließlich davon abhängt, wie gut Sie die Influencer Outreach? 

Influencer Outreach ist gar nicht so schwierig.

In der Tat, 59% von Vermarktern sind der Meinung, dass die Ansprache von Influencern der schwierigste Teil ihrer Arbeit ist. 🥲

Ich habe gelernt, dass es typisch ist, dass man 10% bis 30% positive Antworten von Influencern.

Du glaubst mir nicht? Sehen Sie sich das an. 👇 

Grafik, die die Kennzahlen der E-Mail-Kampagne mit einer Öffnungsrate von 100% zeigt.

Besuchen Sie mich bei Klick-Analytik Ich zeige Ihnen, wie Sie Influencer ansprechen können. 

Von der Formulierung Ihrer ersten Nachricht bis hin zur Einrichtung eines funktionierenden Systems - ich sorge dafür, dass Sie Influencer nicht nur erreichen, sondern sie auch ansprechen. 

Ich werde die folgenden Themen behandeln:

👉 Was ist Influencer Outreach?

👉 6 Pro Influencer Outreach-Taktiken.

👉 Wie man die E-Mail eines Influencers findet.

👉 4 kostenlose Vorlagen für Influencer-E-Mails.

👉 Wie man Influencer-Kontakte nachverfolgt.

👉 3 Tipps zur Verbesserung Ihrer Influencer-Reichweite.

Sind Sie bereit?

Los geht's. 👇

Was ist Influencer Outreach?

Bei Influencer Outreach geht es darum, Kreative zu kontaktieren, um eine Zusammenarbeit zwischen ihnen und Ihrer Marke zu initiieren. Das ist der entscheidende erste Schritt, um neue Verbindungen zu knüpfen.

Die eigentliche Frage lautet: "Wie kann man Influencer Outreach wie ein Profi betreiben?"

6 Influencer Outreach-Taktiken für bessere Ergebnisse

Hier sind meine 6 einfachen Influencer Outreach-Taktiken für garantierte Ergebnisse. 👇

1. Verwenden Sie immer E-Mails anstelle von DMs

Versuchen Sie immer, E-Mails für die Ansprache von Influencern zu verwenden.

Wenn Sie Partnerschaften mit Influencern eingehen, sehen Sie es als Business-to-Business-Zusammenarbeit (B2B)

👉 Schließlich sind die Kreativen selbst Unternehmerinnen und Unternehmer. 

Aus diesem Grund schreibe ich lieber E-Mails, als mich in DMs zu verlieren.

Warum?

Denn E-Mails sind die beste Form der Kommunikation mit Influencern.

E-Mails sorgen außerdem für mehr Professionalität und gewährleisten, dass alles dokumentiert und leicht nachvollziehbar ist.

Allerdings bin ich nicht völlig gegen die Verwendung von DMs.

DMs können ein guter Ausgangspunkt sein, vor allem wenn E-Mail-Adressen schwer zu bekommen sind.

DMs haben eine entspanntere Atmosphäre und eignen sich perfekt für die Aufnahme von Gesprächen, vor allem, wenn wir gemeinsame Verbindungen mit dem Ersteller haben.

💡 Mein Profi-Tipp: Ich verwende DMs immer, wenn ein Influencer nicht auf meine E-Mail antwortet. Das ist ein sanfter, einfacher Weg, um nachzuhaken.

Ich versuche jedoch immer, diese Gespräche per E-Mail zu führen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass kein Detail der Zusammenarbeit unter den Tisch fällt.

2. Verwandeln Sie es in einen Verkauf

Um ehrlich zu sein, habe ich meinen Vertriebshut während der Influencer-Kampagne anfangs nicht aufgesetzt. 😣

👉 Und das war ein großes Versehen.

Die Sache ist die: Ohne eine vertriebliche Denkweise werden Sie wahrscheinlich weniger erreichen, sich schneller entmutigen lassen und letztlich Ihre Fortschritte verlangsamen.

Der Gedanke, mehrfach nachfassen zu müssen, mag vielen Vermarktern Unbehagen bereiten.

Das Schweigen nach dem Versenden von personalisierten E-Mails kann sich wie eine persönliche Ablehnung anfühlen.

Als ich jedoch anfing, wie ein Verkäufer zu denken, wurden diese stillen Posteingänge weniger zu einem persönlichen Affront als vielmehr zu einer Herausforderung, die es zu bewältigen galt.

Die Weiterverfolgung schien nicht verzweifelt, sondern ein notwendiger Schritt zu sein. 😎

Niedrige Antwortquoten?

Es waren keine Misserfolge, sondern Gelegenheiten, meine Botschaft, mein Angebot oder meine Strategie zu verfeinern.

Jetzt kommt der Clou: Durch die Verkaufsmentalität habe ich gelernt, die Bedeutung der Lautstärke.

💡 Mein Profi-Tipp: Addieren Sie immer eine Null zu der Anzahl der Influencer, die Sie kontaktieren, im Vergleich zu dem, was Sie brauchen. Wenn ich zum Beispiel 10 Influencer für eine Kampagne brauche, kontaktiere ich 100. Das verbessert meine Antwortquote und gibt mir Verhandlungsspielraum.

Mehr Reichweite bedeutet nicht nur mehr potenzielle Verbindungen, sondern beschleunigt auch die Feedback-Schleife, was eine schnellere Verfeinerung der Taktik und folglich einen schnelleren Erfolg ermöglicht.

Die Formel ist einfach: mehr gesendete E-Mails bedeuten schnelleres Feedback, was zu besseren Outreach-Strategien und letztlich zu schnelleren Erfolgen führt. 🤑

Scheuen Sie sich auch nicht davor, ein CRM zu verwenden. Damit können Sie jede E-Mail testen (lesen: A/B-Tests) und automatisieren Sie die mühsamsten Teile Ihrer Influencer-Outreach-Strategie. 

CRMs liefern uns eine Menge wertvoller Daten. Wir können diese Daten nutzen, um unsere Kontaktstrategien zu verfeinern. Kurz gesagt: Lassen Sie sich von der Software zeigen, was funktioniert und was nicht.

3. Fügen Sie einen großartigen CTA hinzu

Ich habe festgestellt, dass das Beenden meiner Outreach-E-Mails mit einem weicher Aufruf zum Handeln (CTA) kann mein Antwortspiel wirklich verbessern.

Was ist ein weicher CTA?

👉 Es ist wie eine einfache Ja-oder-Nein-Frage, bei der der Empfänger nicht allzu viel nachdenken muss.

Fragen wie "Sind Sie offen für Kooperationen?" oder "Interessiert?" sind für mich zum Standard geworden.

Auf diese Weise ist es für die Ersteller sehr einfach, zu antworten.

Sie müssen nicht tonnenweise Informationen verarbeiten oder große Entscheidungen auf der Stelle treffen.

Und wenn sie interessiert sind, ist das mein Stichwort, um in die Details zu gehen.

Ich wende diese Strategie vor allem dann an, wenn ich von der Möglichkeit der Zusammenarbeit mit einem Urheber wirklich begeistert bin, und bin flexibel, was unsere Zusammenarbeit angeht.

Hier sind ein paar weiche CTAs, zwischen denen ich oft wechsle:

💡 "Hört sich das nach einem Projekt an, das Sie interessieren würde?"

💡 "Können wir Ihnen unser Produkt zum Ausprobieren schicken?"

💡 "Sind Sie derzeit offen für Kooperationen?"

💡 "Darf ich Ihnen weitere Einzelheiten übermitteln?"

💡 "Interessiert?"

⚠️ Ich verzichte jedoch auf weiche CTAs, wenn mein Projekt ein festes Budget und spezifische Anforderungen hat. 

In diesen Fällen lege ich in meiner ersten E-Mail alle Karten auf den Tisch und schließe mit einem direkteren CTA, wie "Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie interessiert sind" oder "Wie hoch sind Ihre Preise für diese spezifischen Leistungen?"

Hier ist ein weiterer Tipp. 👇

In letzter Zeit habe ich festgestellt, dass Link-CTAs wirklich gut funktionieren! Vor allem, wenn Sie möchten, dass der Influencer einem Partnerprogramm beitritt oder sich für ein Event anmeldet.

4. So viel wie möglich lernen

Lassen Sie mich eine Geschichte erzählen. 🤓

In der Anfangsphase meiner Influencer-Reise entschied ich mich, Dinge zu tun, die geradezu unskalierbar schienen.

Ja, ich spreche von der Herstellung von Telefon- oder Videoanrufe mit jedem einzelnen Kreativen, mit dem ich zusammenarbeiten möchte.

Und ich habe Stunden damit verbracht, jede einzelne E-Mail zu personalisieren, um zu sehen, welcher Ansatz am besten ankam.

Und ja, ich habe mir sogar Feedback zu meinen Botschaften von Gleichgesinnten und Influencern eingeholt.

Diese Aufgaben?

👉 Sie können nicht automatisiert werden.

Sie sind die Art von Praktisch, energieintensive Anstrengungen vor denen viele zurückschrecken würden.

Und doch sind es genau diese Faktoren, die mich im Influencer-Marketing meilenweit nach vorne gebracht haben.

Lassen Sie mich das erklären:

Telefon-/Videoanrufe: Diese Gespräche beschleunigten den Kommunikationsprozess und ermöglichten es mir, tief in das Verständnis dessen einzutauchen, was jeder Influencer wirklich von einer Zusammenarbeit erwartete.

Personalisierte E-Mails: Durch das Zuschneiden jeder einzelnen Nachricht konnte ich schnell herausfinden, welche Handlungsaufforderungen, Angebote und persönlichen Ansprachen zu den enthusiastischsten Reaktionen führten.

Wir suchen nach Feedback: Dies verschaffte mir unschätzbare Einblicke in meine Outreach-Strategie und bot eine neue Perspektive darauf, was funktionierte und was optimiert werden musste.

Als jemand, der gerade erst mit Influencer Outreach anfängt, kann ich nur raten, sich auf diese nicht skalierbaren Praktiken einzulassen.

Warum? 😯

Das unmittelbare Feedback und die schnelle Lernkurve, die sie bieten, sind unbezahlbar.

Und hier ist eine weitere wertvolle Lektion, die ich gelernt habe: Die Macht der A/B-Tests.

Wenn Sie eine Liste von 100 Influencern haben, teilen Sie diese in Gruppen auf und testen Sie verschiedene Strategien, um herauszufinden, welche am besten funktioniert. 

Meiner Erfahrung nach funktioniert die Kombination mehrerer Kanäle, wie E-Mail, Instagram-DMs und TikTok-DMs, oft am besten.

5. Sparen Sie Zeit mit partiellen Influencer Outreach-Vorlagen

In meinem Bestreben, die Ansprache von Influencern zu rationalisieren, habe ich die Macht von teilweise vorgefertigten E-Mails entdeckt.

👉 Sie sind meine Geheimwaffe, um beides zu sein effizient und persönlich.

In Gesprächen mit über 50 Influencer-Marketing-Profis habe ich gelernt, dass ich nicht allein bin. Wir alle verwenden teilweise vorgefertigte E-Mails, um die Dinge schnell zu erledigen, ohne dabei die persönliche Note zu opfern.

Es geht um Folgendes: Ich habe einen Abschnitt über mich, meine Marke und das, was uns ausmacht, der in jede E-Mail passt.

Der Rest?

Ich passe es an den Influencer an, mit dem ich Kontakt aufnehme, und stelle sicher, dass es bei ihm und seinem Publikum Anklang findet.

Das ist mein "Eisbrecher" und verleiht ihm eine unvergleichliche persönliche Note.

Hier ist ein kurzer Einblick, wie ich das mache:

Influencer Outreach E-Mail-Vorlage

Vollständig vorgefertigte E-Mails kommen nur unter bestimmten Bedingungen zum Einsatz.

Wann?

Nur wenn:

✅ Ihre Marke ist ein großer Name, mit dem Influencer gerne zusammenarbeiten möchten,

✅ wenn Ihr Angebot sehr konkret und nicht verhandelbar ist,

✅ oder wenn Sie bereits ohne Anpassung gute Ergebnisse erzielen.

Dann sollten Sie auf jeden Fall die gesamte Vorlage verwenden.

Meiner Erfahrung nach kann ein wenig Personalisierung jedoch viel bewirken.

6. Beginnen Sie mit einer guten Betreffzeile

Und schließlich beginnt eine epische Influencer Outreach-E-Mail mit einer auffälligen Betreffzeile.

Ich tue Folgendes.

⚙️ Fügen Sie eine persönliche Note hinzu:

Ich personalisiere meine Betreffzeilen immer mit Details wie dem Namen des Empfängers. Diese Technik erhöht nachweislich die Öffnungsrate.

⚙️ Entscheiden Sie sich für Klarheit: 

Geradlinig und klar zu sein ist oft effektiver als der Versuch, eingängig zu sein. Achten Sie darauf, den Wert Ihres Angebots so schnell wie möglich hervorzuheben.

⚙️ Machen Sie es kurz: 

Ich habe festgestellt, dass kürzere Betreffzeilen besser ankommen, insbesondere bei Nutzern, die E-Mails auf mobilen Geräten lesen. Bemühen Sie sich um maximal 9 Wörter und 60 Zeichen, um Ihre Botschaft prägnant zu halten.

⚙️ Verwenden Sie Interpunktion, aber sparsam: 

Beschränken Sie sich auf nicht mehr als 3 Satzzeichen in einer Betreffzeile. Zu viele Satzzeichen, insbesondere Sonderzeichen, können Ihrer E-Mail ein spamähnliches Aussehen verleihen.

⚙️ Vermeiden Sie Mützen

Großbuchstaben lassen es nur so klingen, als ob Sie schreien würden. Seien Sie nicht diese Person. Sie wollen nicht als verzweifelt oder unhöflich erscheinen.

⚙️ Fragen verwenden

Offene Fragen sind direkter und wecken die Neugierde. Ich habe festgestellt, dass sie oft am besten funktionieren, um meine Öffnungsraten zu erhöhen.

Hier sind einige meiner besten Betreffzeilen:

💡 Bezahlte Kollaboration

💡 "Name", nehmen Sie an unserer exklusiven Auftaktveranstaltung teil

💡 Markenname Name des Urhebers

Und hier ist ein zusätzlicher Profi-Tipp. 👇

Verwenden Sie KI-gestützte E-Mail-Software wie Unmittelbar

Mit Instantly können Sie A/B-Tests durchführen. Das Tüpfelchen auf dem "i"? Die KI verwendet automatisch die beste Betreffzeile für den Rest Ihrer Mailingliste.

Wie findet man die E-Mail eines Influencers?

Wie ich bereits erwähnt habe, ist die E-Mail das A und O bei der Ansprache von Influencern.

Aber die Millionen-Dollar-Frage ist, Wie findet man die E-Mail-Adresse eines Urhebers??

Sie finden sie oft direkt in den Biografien in den sozialen Medien.

Instagram-Influencer haben vielleicht einen praktischen "E-Mail"Schaltfläche in der App oder fügen Sie ihren Kontakt in der Biografie ein.

Das Instagram-Profil einer Vale Genta mit einem Pfeil, der auf sie zeigt.

💡Mein Profi-Tipp: Lesen Sie meinen praktischen Leitfaden über 9 einfache Schritte, um die Instagram-E-Mails von jemandem zu finden.

TikTok-Ersteller geben ihre Daten normalerweise auch in der Biografie an.

Ein Telefon mit einem rosa Pfeil, der auf eine TikTok-Bio zeigt.

💡Mein Profi-Tipp: Ich habe einen epischen Leitfaden über 5 einfache Schritte, um die TikTok-E-Mails von jemandem zu finden.

Und die YouTube-Kanäle führen E-Mails unter der Rubrik "ÜberAbschnitt ".

Influencer Outreach - Finden von E-Mails auf youTube

Allerdings ist das manuelle Durchsuchen jedes Profils und das Notieren von E-Mails nicht gerade das, was ich als zeitsparend bezeichnen würde. 🥲

Ich habe Tools gefunden wie Klick-Analytik für die Skalierung dieses Prozesses von entscheidender Bedeutung sein.

Ja, ich bin 100% voreingenommen, aber die Wahrheit ist die Wahrheit.

Plattformen wie Click Analytic vereinfachen die Suche nach Influencer-E-Mails, ganz gleich, ob Sie eine neue Suche nach bestimmten Kriterien starten, eine Liste importieren, um E-Mails in Massen zu suchen, oder nach einem bestimmten @Handle suchen.

Tatsächlich kann Click Analytic eine E-Mail in 2 Sekunden freischalten!

Eine Liste der E-Mails von TikTok-Influencern auf Click Analytic.

Was Click Analytic auszeichnet, ist seine Effizienz und die Tatsache, dass es nicht bei der Suche nach E-Mails bleibt.

Es ist eine umfassende Influencer-Marketing-Plattform die dabei hilft, relevante Schöpfer zu finden, ihre Profile zu analysieren und den Erfolg von Kampagnen zu verfolgen.

Und die Kirsche auf dem Sahnehäubchen?

👉Sie können kostenlos ausprobieren.

Ausgezeichnet!

Nachdem wir nun besprochen haben, wie man Influencer Outreach wie ein Profi betreibt, möchte ich Ihnen einige kostenlose E-Mail-Vorlagen für Influencer Outreach vorstellen.

4 Kostenlose E-Mail-Vorlagen für Influencer-Reichweite

Sind Sie bereit, Ihre erste E-Mail an Influencer zu senden?

Ausgezeichnet. Holen Sie sich diese 4 kostenlosen E-Mail-Vorlagen.

Passen Sie sie an Ihre Marke und Ihre Ziele an. 👇

1. Versand von Produkten (Seeding-Kampagnen)

Hier ist meine erste E-Mail-Vorlage.

Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage, wenn Sie einem Schöpfer einige Ihrer Produkte schicken möchten.

Betreff: Hallo [Name], suchen Sie nach einer [Markenname]-Partnerschaft?

Hallo X,

Ich hoffe, es geht Ihnen gut! 

Ich arbeite als "Position" bei "Brand", und ich finde Ihre Inhalte absolut toll. Ich denke, dass es perfekt zu unserer Markenästhetik passen würde.

Lassen Sie mich Ihnen etwas mehr über "Brand Name" erzählen.  Es handelt sich um eine Pflegelinie, die speziell entwickelt wurde, um die erschöpfenden und schädlichen Auswirkungen von Stress auf die Haut zu bekämpfen, und zwar mit Inhaltsstoffen aus "Country". Wir würden Ihnen gerne eine maßgeschneiderte Box mit unseren erfolgreichsten Produkten schicken, um Ihnen die Marke vorzustellen. 

Wären Sie an einer Aufnahme in unsere PR-Liste interessiert?

Um sich anzumelden und eine Reihe von Produkten zu erhalten, füllen Sie einfach dieses Formular aus.

Sobald Sie die Produkte erhalten und getestet haben, würden wir uns freuen, wenn Sie die Produkte (Rezensionen oder andere Inhalte) mit Ihrem Publikum teilen und/oder uns Ihr Feedback mitteilen würden. Wir werden monatlich mehr Seeding Gifts und auch Möglichkeiten für bezahlte Partnerschaften haben.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben!

Name/Position

Website des Unternehmens + Logo + Telefonnummer

2. Partnerprogramme

Sie können diese E-Mail-Vorlage für Influencer verwenden, wenn Sie sie zu Ihrem Partnerprogramm einladen möchten.

Betreff: [Name], Sie sind eingeladen!

Hallo X,

Ich arbeite als Content Manager bei BRAND, und ich liebe Ihre Inhalte absolut! Ich habe das Gefühl, dass unsere Marke Ihr Publikum perfekt ansprechen könnte.

Wir haben derzeit über 200 Anbieter in unserem Partnerprogramm, die durchschnittlich $500 pro Monat mit unseren Schönheitsprodukten über unsere Amazon-Seite verdienen.

Ich glaube, dass Sie sehr gut in unser Programm passen könnten. 

Die Vorteile umfassen: 

- 20% Provision für jeden Verkauf über Ihren einzigartigen Empfehlungslink,

- Sie werden zu exklusiven Veranstaltungen mit unserer Partnergemeinschaft eingeladen,

- Einzigartige Rabattcodes für Ihr Publikum,

- Früher Zugang zu neuen Produkten.

Interessiert? 

Um sich anzumelden, können Sie sich hier für unser Partnerprogramm anmelden.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben!

Name/Position

Website des Unternehmens + Logo + Telefonnummer

3. Bezahlte Kooperationen

Was, wenn Sie eine bezahlte Zusammenarbeit anstreben? Dann ist diese Outreach-E-Mail Ihre Vorlage.

Betreff: [Vorname] & [Markenname]

Herzlichen Glückwunsch, [Name]! 🎉 

Mir ist aufgefallen, dass Sie zu den am schnellsten wachsenden "Beauty"-Schöpfern in NYC gehören.

Ich habe das Gefühl, dass sich Ihr Publikum sehr gut für unser Produkt begeistern kann. "Markenname" hat sofortigen Bedarf an bezahlten Kollaborationen in "Monat". Um Ihnen mehr über unsere Marke zu erzählen: Wir sind eine Hautpflegemarke, die sich auf die schädlichen Auswirkungen von Stress auf die Haut konzentriert und dabei Inhaltsstoffe aus dem "Land" verwendet.

Wir sind auf der Suche nach einem Content Creator wie Ihnen, der fortlaufend Inhalte für unsere Social Media-Seiten Instagram und TikTok erstellt.

Könnten Sie bitte Ihre Preise für einen Inhalt (Reels-Format) mitteilen? 

Sie können uns auch gerne Ihre Pressemappe zuschicken.

Ich freue mich auf eine eventuelle Zusammenarbeit!

Mit freundlichen Grüßen,

Name/Position

Website des Unternehmens + Logo + Telefonnummer

4. Einladungen zu Veranstaltungen

Und meine letzte E-Mail an Influencer ist diese Vorlage für eine Veranstaltungseinladung.

Betreff: Einladung zu "EVENT" von "Brand"

Hallo X,

Ich arbeite als Content Manager bei "BRAND" und möchte Sie persönlich zu unserer jüngsten Veranstaltung in London einladen, auf der wir unser Produkt X vorstellen. Die Veranstaltung findet am "STANDORT" mit 300 Gästen statt, darunter X, Y und Z. usw.

Es wäre uns eine Ehre, wenn Sie an diesem besonderen Ereignis teilnehmen würden. 

Wenn Sie verfügbar sind, antworten Sie einfach mit Ja. 

Ich würde mich freuen, mit Ihnen einen kurzen Gesprächstermin zu vereinbaren und Ihnen weitere Informationen zu geben.

Mit freundlichen Grüßen,

Name/Position

Website des Unternehmens + Logo + Telefonnummer

Wie man die Kontakte zu Influencern weiterverfolgt

Meiner Erfahrung nach gaben fast alle Vermarkter zu, dass sie mindestens ein- oder zweimal mit den Urhebern in Kontakt getreten sind.

Es mag sich etwas aufdringlich anfühlen, aber bedenken Sie, dass Influencer viel zu tun haben. Sie erhalten täglich etwa 50 bis 100 E-Mails! 

Und ja, Ihre gut formulierte E-Mail kann leicht im Gedränge untergehen.

Genau wie im Verkauf müssen Sie immer nachfassen.

Influencer sind sehr an Kooperationen interessiert, die bei ihrem Publikum Anklang finden, daher kann eine sanfte Erinnerung genau das Richtige sein. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Ich zeige Ihnen, wie Sie Influencer-Kontakte weiterverfolgen können. 👇

Wie oft sollten Sie nachfassen?

👉 Ein bis zwei Nachuntersuchungen sind üblich.

Aber ehrlich gesagt, können Sie darüber hinausgehen, ohne lästig zu werden, wenn Sie Bleiben Sie höflich und rücksichtsvoll.

⚠️ Das Timing der Nachfassaktionen ist entscheidend.

Wenn Sie bei den ersten Versuchen keine Reaktion erhalten, versuchen Sie es in größeren Abständen - denken Sie an 3 Tage, dann 1 Woche und vielleicht 15 Tage nach Ihren ersten Versuchen.

Es geht darum, den richtigen Zeitpunkt zu finden, ohne den Posteingang zu überfrachten.

Wie man eine Follow-up-E-Mail schreibt

Was ist die Geheimsauce für Follow-up-Nachrichten?

👉 Fassen Sie sich kurz und gestalten Sie ihn persönlich.

Machen Sie deutlich, dass Sie nicht einfach eine Massen-E-Mail verschicken. Und verschwenden Sie nicht ihre Zeit.

Machen Sie es also kurz und bündig.

Wie machen Sie das?

Sie verweisen auf ihre jüngsten Arbeiten oder erwähnen etwas Bestimmtes, das zeigt, dass Sie aufmerksam sind.

Ich könnte zum Beispiel so vorgehen:

Meine erste Follow-up-E-Mail

Hallo [Name],

Ich hoffe, dass es dir gut geht. 

Ich habe Ihren letzten Beitrag über [bestimmtes Thema] gesehen - unglaubliche Dinge!

Wir bereiten uns auf unsere Kampagne im nächsten Monat vor, und ich würde gerne sehen, ob wir zusammenarbeiten können.

Hatten Sie schon Gelegenheit, sich unsere App oder das Infopaket anzusehen, das ich Ihnen geschickt habe?

Hier ist noch einmal der Code ([code]), um alles freizuschalten. Ich kann es kaum erwarten, eure Meinung zu hören!

Prost, [Ihr Name]

Und wenn es an der Zeit ist, einen zweiten oder dritten Anstoß zu geben, wirkt es Wunder, wenn man es einfach und direkt auf den Punkt bringt. 

Etwas FOMO hinzufügen (Angst, etwas zu verpassen) indem sie eine Frist erwähnen. Das schafft Dringlichkeit und veranlasst sie, schneller zu antworten.

Meine nächste Folge-E-Mail

Hallo [Name],

Kurze Erinnerung: In 5 Tagen stellen wir die Liste unserer Kampagne fertig. Ich wollte mich zurückmelden, bevor es zu spät ist.

So oder so hervorragend; lassen Sie es mich einfach wissen 😊.

Beste, [Ihr Name]

Wenn Sie zum Ende Ihrer Nachfassaktionen kommen, machen Sie es dem Empfänger leicht, sie zu überfliegen.

Sie können auch einen anderen CTA ausprobieren, etwa einen Link oder eine offene Frage.

Meine letzte Follow-up-E-Mail

Hallo [Name],

In der Hoffnung, dass diese Nachricht Sie gut findet!

Ich möchte mich ein letztes Mal zu unserer bevorstehenden Kampagne äußern.

Wenn Sie noch keine Gelegenheit hatten, unsere App zu bewerten, ist das kein Problem. Ich freue mich über Ihr Feedback oder eine kurze Nachricht, wie groß Ihr Interesse ist. Und wenn Sie mehr Zeit brauchen, ist das auch in Ordnung.

Ich freue mich auf alle Ihre Gedanken!

Beste, [Ihr Name]

👉 Denken Sie daran, dass es darum geht, respektvoll und verständnisvoll zu sein, nicht aufdringlich.

Ein freundlicher und offener Umgangston sorgt dafür, dass Nachfassaktionen weniger als lästige Pflicht und mehr als Chance empfunden werden.

3 Tipps zur Verbesserung Ihrer Influencer-Kontakte

Jetzt wissen Sie, wie Sie die E-Mail eines Influencers finden und eine beeindruckende Botschaft verfassen können.

Aber es gibt noch mehr zu lernen! 😁

Hier sind meine 3 Geheimtipps, mit denen Sie Ihre Erfolgsquote bei der Ansprache von Influencern verbessern können.

1. Prüfen Sie Ihre Influencer vor

Bevor Sie mit der Öffentlichkeitsarbeit beginnen, sollten Sie die Influencer unbedingt vorbereiten. 

Warum?

Die Vorabprüfung stellt sicher, dass Sie nur mit denjenigen in Kontakt treten, die wirklich zu Ihrer Marke passen. Das spart Zeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer positiven Reaktion. 

Ich suche nach folgenden Kriterien:

Ein kurzer Überblick über Kendall Jenner's Stats

📊 Größe des Einflussnehmers: Hier geht es darum, Ihr Budget und Ihren Kampagnenbedarf aufeinander abzustimmen. Größere Influencer bedeuten größere Budgets. Aber manchmal bieten kleinere Influencer, die eher eine Nische besetzen, ein besseres Engagement für weniger Geld.

📊 Nische und Publikum: Es ist wichtig, dass der Influencer in Ihrer Branche tätig ist und sein Publikum Ihren Zielmarkt widerspiegelt. Dazu gehören Faktoren wie Standort, Alter und Interessen.

📊 Leistungskennzahlen: Ich habe Benchmarks für Engagement-Raten, authentische Follower und Wachstumstrends festgelegt, um die vielversprechendsten Kooperationspartner zu ermitteln.

📊 Inhalt und Stil: Die Inhalte des Influencers sollten natürlich mit dem Ton meiner Marke übereinstimmen. Unabhängig davon, wie einflussreich die Person ist, kann eine Fehlanpassung hier mehr schaden als nutzen.

Tools wie Klick-Analytik sind ein Geschenk des Himmels, um diese Informationen schnell zu sammeln. 

Aber auch ohne solche Tools kann es einen großen Unterschied machen, ob man sich ein paar Minuten Zeit nimmt, um das Profil eines Influencers zu prüfen, oder ob man effektive Outreach-Botschaften verfasst.

2. Wähle deinen Haken und Köder

Bevor ich eine E-Mail abschicke, ist es wichtig, dass ich mir im Klaren darüber bin, was ich zu bieten habe. 

Selbst wenn ich einen sanften Aufruf zum Handeln verwende, muss ich darauf vorbereitet sein, in Aktion zu treten, wenn ein Urheber Interesse zeigt. 

Ich schildere Ihnen, wie ich mein Angebot aufgeschlüsselt habe:

🎯 Liefergegenstände: Ich werde spezifisch. Zum Beispiel könnte ich nach einem Instagram Reel, 2 Stories und ein paar Posts suchen. Diese Klarheit hilft, die Erwartungen von Anfang an festzulegen.

🎯 Zeitpläne: Ich lege fest, wie oft ich Inhalte für laufende Partnerschaften freigeben möchte. Das könnte eine bestimmte Anzahl von monatlichen Beiträgen oder Videos bedeuten, damit wir beide auf derselben Seite stehen.

🎯 Haushalt: Wenn ich weiß, wie viel ich für jede Zusammenarbeit bereitstellen kann, kann ich effektiv verhandeln und meine Marketingausgaben klug verwalten.

🎯 ROI-Erwartungen: Ich habe immer ein Ziel vor Augen, das ich mit der Zusammenarbeit erreichen möchte, sei es die Steigerung der Markenbekanntheit, die Förderung des Absatzes oder die Erhöhung des sozialen Engagements.

Flexibilität ist jedoch entscheidend. 

Ich bin immer bereit, meinen Ansatz anzupassen, wenn ein Influencer eine großartige Idee hat, die bei seinem Publikum noch mehr Anklang finden könnte. 

Wenn ich jedoch meine Grenzen in Bezug auf das Budget, den Zeitplan und die gewünschten Ergebnisse kenne, kann ich die Verhandlungen aus einer Position der Stärke heraus beginnen.

3. Entwurf eines Trichters für die Öffentlichkeitsarbeit

Sobald ein Urheber einer Zusammenarbeit zustimmt, ist es wichtig, einen reibungslosen Übergangsprozess einzurichten. 

Hier ist es wichtig, dass wir unsere Kommunikation und unseren Arbeitsablauf genau kennen. 

Ich konzentriere mich auf Folgendes:

🎯 Influencer-Vertrag: Welche Bedingungen wird unsere Vereinbarung enthalten? Es ist wichtig, diese Details im Vorfeld zu klären, damit beide Parteien sich über ihre Erwartungen im Klaren sind.

🎯 Kontaktstelle: An wen kann sich der Influencer wenden, wenn er Fragen hat oder den Auftrag klären muss? Die Zuweisung eines bestimmten Teammitglieds als Kontaktperson vereinfacht die Kommunikation.

🎯 Vorlage der Ergebnisse: Wie und wo wird der Influencer seine Inhalte einreichen? Ob per E-Mail, über ein gemeinsames Laufwerk oder ein Content-Management-System - ein transparenter Prozess macht die Zusammenarbeit reibungsloser.

Durch diese Schritte für das Onboarding von Erstellern und die Zuweisung von Rollen innerhalb meines Teams ist sichergestellt, dass wir alle bereit sind, sofort loszulegen, sobald wir eine "ja.

Auch wenn wir vielleicht nicht alles von Anfang an perfekt hinbekommen, können wir mit einem Grundgerüst unseren Ansatz anpassen und verfeinern, wenn unsere Influencer-Marketingbemühungen wachsen und sich weiterentwickeln. 

Wenn man mit einem strukturierten Plan beginnt, wird die Reise auf jeden Fall reibungsloser und effizienter.

Ein Mann in einem Laborkittel hält ein Klemmbrett mit Symbolen für soziale Medien in der Hand.

Schlussfolgerung

Und da haben Sie es: mein Geheimnis für epische Influencer Outreach, die erfolgreich ist. 

Was kommt als Nächstes? 

Nimm das Kostenlose Testversion unserer Influencer-Marketing-Plattform. Nutzen Sie es, um Influencer zu finden und Ihre Influencer Outreach-Kampagnen zu verbessern. Schnell und einfach.

FAQs über Influencer Outreach

Sie sind noch hier? Ich habe ein paar brennende Fragen zum Thema Influencer Outreach?

Sehen Sie sich diese Antworten an.

👇

Wie oft sollte ich mich bei einem Influencer melden, wenn ich keine Antwort erhalte?

Melden Sie sich 1-2 Mal, wobei Ihre E-Mails im Abstand von ein oder zwei Wochen verschickt werden sollten. Hartnäckigkeit ist wichtig, aber respektieren Sie ihren Freiraum.

Wie finde ich am besten die Kontaktinformationen eines Influencers?

Schauen Sie in den Biografien in den sozialen Medien nach E-Mail-Details oder nutzen Sie Influencer-Marketing-Plattformen wie Click Analytic, um die Suche zu vereinfachen.

Sollte ich Influencern eine Bezahlung oder einen Produktaustausch anbieten?

Das hängt von Ihren Kampagnenzielen, Ihrem Budget, den Vorlieben und der Reichweite des Influencers ab. Seien Sie sich von Anfang an darüber im Klaren, was Sie anbieten können.

Wie kann ich sicherstellen, dass mein Influencer Outreach erfolgreich ist?

Personalisieren Sie Ihre Botschaften, formulieren Sie Ihr Angebot klar und stellen Sie sicher, dass der Influencer mit den Werten Ihrer Marke und Ihrer Zielgruppe übereinstimmt.

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