Wat moet er in een influencer contract staan [+ gratis influencer contract sjabloon]?

Weet je niet zeker wat je in een influencercontract moet opnemen?

Ben je op zoek naar een gratis influencer contract sjabloon?

Vandaag deel ik mijn favoriete sjabloon voor influencerovereenkomsten.

Ik heb deze sjabloon persoonlijk gebruikt tijdens mijn tijd als influencer marketing manager op +300 campagnes.

Waarom?

Omdat het alle belangrijke elementen bevatte die een influencercontract zou moeten bevatten, zoals:

✅ Standaardvoorwaarden en -overeenkomsten,

✅ Omvang van de werken,

✅ Reclamevoorschriften,

Vergoeding,

Vertrouwelijkheid en exclusiviteit,

✅ En die belangrijke standaardclausules.

Kom naar Klik Analytisch terwijl ik mijn gratis influencer contract sjabloon deel en je meeneem in het schrijven van je eigen influencer marketing contract.

Laten we gaan. 👇

Om te beginnen kun je hier de gratis contractsjabloon downloaden:

Laten we nu in detail treden en je helpen het beste contract op te stellen voor jouw zakelijke behoeften.

Dit zijn de belangrijkste elementen die je in een influencercontract moet opnemen. Mijn gratis sjablooncontract hierboven omvat al deze elementen.

Het eerste deel van het influencercontract begint met de basis. Dit is wat ik altijd opneem in dit gedeelte:

✍️ Beschrijving: 

Schrijf een duidelijke beschrijving van het doel van het contract. Vermeld de naam van je campagne, de social media-gebruikersnaam van de influencer en het aantal posts of video's dat ze moeten maken.

✍️ Data:

Vermeld wanneer je het contract hebt gesloten en wat het tijdschema voor de campagne is. Wees specifiek over hoe lang de campagne zal duren, of het nu gaat om een eenmalig evenement of een meer uitgebreide samenwerking.

✍️ Informatie over de beïnvloeder:

Zorg ervoor dat je de volledige wettelijke naam, het adres en het e-mailadres van de influencer vermeldt. Deze informatie is cruciaal om contact te houden, betalingen te versturen en alles officieel te houden.

Vervolgens is het tijd om de reikwijdte van het werk in je influencercontract op te nemen. 

Het volgende deel van elk influencer marketingcontract moet alle specifieke aspecten van je samenwerking met de influencer bevatten. Dit gedeelte wordt de reikwijdte van het werk genoemd. Denk aan:

✍️ Te leveren prestaties:

Geef duidelijk aan wat de influencer moet doen. Hoeveel berichten zijn er nodig? Op welke sociale mediaplatforms moeten deze worden geplaatst? Geef ook aan hoe vaak je team kan vragen om wijzigingen of bewerkingen van de inhoud.

✍️ Inhoud en postschema:

Neem belangrijke data op voor het beoordelen en plaatsen van de inhoud. Dit is cruciaal, vooral voor langetermijncontracten waarbij meerdere berichten in de loop van de tijd moeten worden geplaatst.

✍️ Vereisten voor detachering:

Maak hier een lijst van alle hashtags die de influencer moet gebruiken en andere belangrijke details die de influencer in zijn posts moet opnemen. Geef op basis van wat u al hebt beschreven in de briefing voor de influencer duidelijk aan wat er wel en niet in de inhoud moet staan. 

Mijn pro-tip: Zorg ervoor dat je eventuele boetes vermeldt voor het niet op tijd posten.

Zodra je de standaardvoorwaarden en -overeenkomsten en de reikwijdte van het werk hebt ingevuld, moet je aandacht besteden aan de vereisten van de reclameregels. 

Dit is wat ik voorstel om op te nemen in uw influencer overeenkomsten:

✍️ Voor markten in de VS:

Als je merk samenwerkt met influencers in de VS, moet je de Federale Handelscommissie (FTC) regels. 

De FTC zegt dat influencers en marketeers hun zakelijke relaties duidelijk moeten maken wanneer ze producten of diensten promoten. 

Elke betaalde post moet het volgende bevatten #gesponsord of #ad in de tekst of het bijschrift. 

Hier is een voorbeeld van wat je in je influencercontract moet opnemen:

“De Influencer stemt ermee in om elke materiële connectie tussen hemzelf en [merknaam] duidelijk en opvallend te vermelden.

Dit omvat, maar is niet beperkt tot, financiële compensatie, gratis producten, geschenken of andere voordelen die direct of indirect verkregen zijn van [merknaam].

Deze vermeldingen moeten dicht in de buurt staan van uitspraken over de producten of diensten om ervoor te zorgen dat ze worden opgemerkt en begrepen door het consumentenpubliek.”

Influencers moeten deze richtlijnen volgen, dus zorg ervoor dat je de FTC-vereisten opneemt in het gedeelte 'Vereisten voor plaatsing' van je contract.

✍️ Voor jongere mensen:

Als je merk zich richt op jongere mensen, wees je dan bewust van de Reclame voor kinderen (CARU). CARU helpt kinderen jonger dan 13 jaar te beschermen tegen misleidende of ongepaste advertenties.

✍️ Internationale merken:

Voor merken die internationaal werken, is het belangrijk om de reclamewetten in elk land te kennen, want die kunnen aanzienlijk verschillen. 

In Frankrijk bijvoorbeeld is de Adviesraad voor reclame (ARPP) handhaaft zeer strenge regels. Bedrijven zoals Club Med eisen zelfs van hun influencerpartners dat ze een ARPP-certificering verdienen.

Ongeacht waar of op wie je merk zich richt, het volgende onderdeel in je influencer contract gaat over de compensatie.

Een belangrijk onderdeel van een influencercontract is de vergoeding. 

Dit is tenslotte een zakelijke transactie.

Een merk kan een influencer op verschillende manieren compenseren, zoals het aanbieden van gratis producten, het betalen van een vast bedrag of het bieden van prestatiegerelateerde betalingen. (zoals affiliate programma's). 

Hier is mijn pro-tip: Gebruik Klik Analytisch. Ons influencer marketing platform vertelt je precies wat je de influencer moet betalen.

Het is belangrijk om duidelijk te beschrijven wat de influencer terugkrijgt voor zijn werk.

Ik zorg er altijd voor dat mijn influencerovereenkomsten het volgende bevatten:

✍️ Uitgaven:

Dekt je merk eventuele reiskosten voor evenementen of reizen waarbij de influencer betrokken is? Het is belangrijk om dit van tevoren te beslissen. 

✍️ Gebruikstermen:

Ben je van plan om de rechten te krijgen om de inhoud van de influencer voor een bepaalde periode te gebruiken? Influencers vragen meestal een maandelijkse vergoeding voor dit soort gebruik. 

En waar ga je deze content gebruiken (betaalde media, OOH, website etc.)?

✍️ Bonusprikkels:

Als de influencer een bepaald aantal verkopen behaalt met zijn promotiecode, ontvangt hij dan een extra beloning? 

Dit gedeelte moet ook gaan over hoe en wanneer je de influencer gaat betalen. 

Denk dus aan het volgende:

Welke betaalmethode ga je gebruiken? 

Heb je extra documenten nodig, zoals een W9-formulier? 

Wanneer wordt de influencer precies betaald?

Zorg ervoor dat je deze sectie hebt afgedekt voordat je verder gaat met vertrouwelijkheid en exclusiviteit in je social media contract.

Bij het werken met beïnvloeders delen bedrijven vaak privé-informatie die ze niet openbaar willen maken. Ik weet het, ik heb het ook meegemaakt.

Het opnemen van een vertrouwelijkheidsclausule in het contract is cruciaal omdat het helpt om deze gevoelige informatie veilig te houden. 

Wat betekent vertrouwelijkheid voor jou als merk?

👉 Het beschermt je concurrentievoordeel, 

👉 houdt de reputatie van je merk hoog, 

👉 en zorgt ervoor dat er op de juiste manier met klantgegevens wordt omgegaan.

Deze clausule helpt niet alleen het lekken van informatie te voorkomen, maar geeft je ook juridische mogelijkheden als de overeenkomst wordt verbroken. 

Het ondersteunt de naleving van wetten, schept vertrouwen, stelt duidelijke regels en geeft uiteindelijk alle betrokkenen gemoedsrust. 

Zorg ervoor dat je je beïnvloeders duidelijk uitlegt welke informatie vertrouwelijk moet blijven om onbedoelde lekken te voorkomen.

Mijn pro-tip: Als er specifieke dingen zijn die u vaak deelt met beïnvloeders die niet verder gedeeld mogen worden (zoals een geheim ingrediënt of betalingsgegevens), overweeg het gebruik van een standaard geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Voeg deze NDA regelmatig toe aan elk influencercontract.

Laten we nu verder gaan met exclusiviteit.

Merken eisen vaak exclusiviteit, wat betekent dat de influencer niet met concurrenten mag werken. Dit is een belangrijk detail om te bespreken voordat je het contract afrondt. 

Als een influencer bijvoorbeeld samenwerkt met Adidas, kun je een voorwaarde opnemen waarin staat dat ze vijf maanden lang niet met Nike mogen werken.

Meestal - ik zou aanraden om 24 tot 48 uur exclusiviteit te vragen voor je bericht om concurrenten binnen hetzelfde tijdsbestek te vermijden.

En dan nu het laatste gedeelte in elk influencercontract. 👇

Je influencer contract is bijna klaar, maar voordat je het naar je influencer stuurt, moet je nog een paar laatste standaardvoorwaarden opnemen.

Ik neem deze belangrijke voorwaarden altijd op in mijn influencercontracten:

✍️ Intellectueel eigendom:

Het toevoegen van een clausule over intellectueel eigendom is van vitaal belang. 

Waarom?

Het zorgt ervoor dat je merk de exclusieve rechten behoudt op de content die door de influencer is gemaakt. Hierdoor kunnen anderen de content niet meer zonder toestemming gebruiken en kun je het in verschillende campagnes gebruiken. 

Eigenaar zijn van de inhoud beschermt ook je merk in de toekomst, zelfs als je stopt met werken met de influencer. Deze clausule komt zowel jou als de influencer ten goede doordat duidelijk wordt vastgelegd wie de eigenaar is van wat.

✍️ Niet-terughoudendheid: 

Een niet-afbreukbeding is belangrijk om de reputatie van je merk te beschermen. 

Wat doet de niet-sparringsclausule in een influencercontract?

Het voorkomt dat beïnvloeders schadelijke opmerkingen maken over uw bedrijf, producten of werknemers. 

Als dergelijke opmerkingen worden gemaakt, biedt deze clausule een wettelijke manier om ermee om te gaan. 

Het helpt ook je marketinginspanningen op peil te houden door openbare klachten te ontmoedigen en ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde berichten worden gedeeld. 

Zorg ervoor dat je deze clausule duidelijk en eerlijk opstelt en vraag om juridisch advies om de clausule precies goed te krijgen.

✍️ Opzeggingsclausule:

Tot slot geeft het opnemen van een beëindigingsclausule je bedrijf de flexibiliteit om de samenwerking te beëindigen als het niet goed gaat of als de influencer niet aan de prestatienormen voldoet. 

Dit moedigt beïnvloeders aan om hun beste werk te doen. 

Het vermindert ook risico's doordat je het contract snel kunt beëindigen als er ethische problemen zijn of als de influencer het imago van je merk negatief beïnvloedt.

Hoewel ik mijn gratis influencer contract sjabloon al jaren gebruik, komt het nog steeds met een disclaimer.

Deze sjabloon voor influencer marketingcontracten is opgesteld door Klik Analytisch is alleen ter informatie en mag niet worden gezien als juridisch advies. 

Het gebruik van deze sjabloon creëert geen advocaat-cliënt relatie tussen u en Click Analytic. 

Hoewel ik heb geprobeerd om een grondig en nuttig sjabloon te maken, is het erg belangrijk om met een advocaat te praten om er zeker van te zijn dat het contract aan jouw specifieke behoeften voldoet en de wet volgt.

Click Analytic is niet verantwoordelijk voor eventuele juridische problemen of meningsverschillen die kunnen voortvloeien uit het gebruik van deze sjabloon. 

Zorg ervoor dat je het contract zorgvuldig doorneemt en aanpast aan jouw unieke situatie en de wetten van jouw gebied. 

Het gebruik van deze sjabloon is op eigen risico en u gaat ermee akkoord de makers, distributeurs of leveranciers niet verantwoordelijk te houden voor eventuele juridische problemen, claims of schade die voortvloeien uit het gebruik ervan.

Onthoud ook dat de wereld van influencer marketing altijd verandert, inclusief de wettelijke regels. 

Het is jouw taak om op de hoogte te blijven van alle wetswijzigingen die van invloed kunnen zijn op je influencer marketing. Beschouw deze sjabloon als een startpunt, niet als vervanging voor professioneel juridisch advies.

Door de jaren heen stelden marketingmanagers die net begonnen waren met influencer marketing mij een aantal vragen over influencercontracten. 

Ik heb de meest gestelde vragen over influencer overeenkomsten hier verzameld.

Een influencercontract is essentieel voor je succes. Ik heb laten zien welke elementen je in een contract moet opnemen. Als je haast hebt, pak dan mijn gratis contractsjabloon. Vergeet niet om het aan te passen aan je merk en de influencer met wie je gaat samenwerken.